Nykypäivän kilpailuympäristössä monet ihmiset ovat perustamassa yrityksiä hyötyäkseen osakesijoituksista ja mittakaavaetuista. Minkä tahansa yrityksen perustamiseen ja toimintaan liittyy monia monimutkaisia ja vaatimustenmukaisuusmuodollisuuksia. Yksi tärkeimmistä ja pakollisista vaatimustenmukaisuudesta on välttämättömien kokousten pitäminen tietyin väliajoin.
Yrityksen kokoukset voivat olla erilaisia ja riippuvat tietyn yrityksen rakenteesta. Esimerkiksi yksityisellä yrityksellä voi olla erilaisia kokouksia kuin julkisella yhtiöllä. Lisäksi kokouksia pidetään organisaation kaikilla tasoilla. Kaksi yleistä ylimmällä johtotasolla pidettävää kokoustyyppiä ovat hallituksen kokous ja ylimääräinen yhtiökokous.
Hallituksen kokous vs ylimääräinen yhtiökokous
Ero hallituksen kokouksen ja ylimääräisen yhtiökokouksen välillä on se, että hallituksen kokous on vuosikokous, jossa keskustellaan asioista yleisesti, kun taas ylimääräinen yhtiökokous on kokous, jossa keskustellaan tietystä kiireellisestä liiketoiminnasta ja jota ei pidetä. minkä tahansa määritetyn taajuuden mukaan.
Yllä oleva ei kuitenkaan ole ainoa ero. Molempien termien vertailu tietyillä parametreilla voi paljastaa hienovaraisia näkökohtia:
Vertailutaulukko hallituksen kokouksen ja ylimääräisen yhtiökokouksen välillä (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Hallituksen kokous | Ylimääräinen yhtiökokous |
|---|---|---|
| Merkitys | Hallituksen kokous on eräänlainen kokous, jossa keskustellaan yleisestä liiketoiminnan tuloksesta ja suunnitelmista | Ylimääräinen yhtiökokous on kokous, jossa keskustellaan tietystä aiheesta tai välittömästä huolenaiheesta |
| Tarkoitus | Keskustelemaan yleisestä toiminnasta ja liiketoiminnan tuloksista, mukaan lukien taloudelliset tulokset, sekä keskustelemaan yrityksen suunnitelmista ja visioista | Keskustele kaikista erityisistä huolenaiheista tai hyväksy erityispäätöslauselma tai keskustele kaikista välittömistä tai kiireellisistä polttavista asioista |
| Kun suoritetaan | Julkiset yhtiöt - Ensimmäinen kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa perustamisesta ja vähintään 4 kokousta tulee pitää vuosittain | Milloin tahansa tilanteen vakavuudesta/tarkoituksesta riippuen keskustellaan |
| Kun ensimmäinen kokous pidettiin | 30 päivän kuluessa yhtiön perustamisesta | Voidaan suorittaa milloin tahansa tarpeen mukaan |
| Pakollinen | Joo | Ei |
| Ennakkoon suunniteltu | Joo | Ei, mutta riippuu siitä, koska tietyt ilmoitukset on ehkä lähetettävä |
| Ylimmän johdon osallistuminen | Ei | Kyllä, koska käsiteltävät asiat ovat kriittisiä ja vaativat aivoriihiä ja ratkaisuja johtajilta |
| Soitti | Yhtiön hallitus | Hallitus kutsuu tai tiettyjen osakkeenomistajien pyynnöstä |
| Asiaa koskeva kohta Intian yhtiölain 2013:ssa | 173 § Hallituksen kokoukset | 100 § - Ylimääräisen yhtiökokouksen koollekutsuminen |
Mikä on hallituksen kokous?
Hallituksen kokous on nimensä mukaisesti yhtiön hallituksen eli hallituksen kokous. Hallitus vastaa yhtiön tavoitteiden ja mission näkemisestä ja niiden toteuttamisesta. Hallituksen kokous on kokous, jossa keskustellaan siitä, kuinka pitkälle yhtiö on saavuttanut tavoitteensa ja mitkä ovat sen tulevaisuuden suunnitelmat.
Hallituksen kokous on kokous, jonka jäsenet eli hallitus pyytää. Kaikkien jäsenten (eli osakkeenomistajien) on tarkoitus osallistua tähän kokoukseen ymmärtääkseen, kuinka yhtiö käyttää osakkeenomistajien sijoittamia rahoja käytännössä.
Hallituksen kokous on pakollinen kokous. Hallituksen kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa yhtiön perustamisesta. Lisäksi edellytetään, että vuodessa tulee olla vähintään 4 hallituksen kokousta. Lisävaatimusten noudattaminen edellyttää, että kahden hallituksen kokouksen välillä ei saa olla yli 120 päivää.
Hallitus määrää hallituksen kokousvaatimuksista aika ajoin. Esimerkiksi Yksihenkisessä yhtiössä tai pienessä yhtiössä tai lepäävässä yhtiössä tulee pitää vähintään yksi hallituksen kokous puolivuosittain, ja lisäksi hallituksen kokousten välinen tauko ei saa olla alle yhdeksänkymmentä päivää.
Hallituksen osallistuminen hallituksen kokoukseen voi tapahtua mielellään henkilökohtaisesti. Toinen vaihtoehto on osallistua videoneuvottelutilaan tai jopa millä tahansa muulla audiovisuaalisella menetelmällä. Kokouksen puheenvuoro on tallennettava.
Hallituksen kokous on pidettävä kokousajan ja -paikan ilmoittamisen jälkeen. Hallituksen kokouksesta on ilmoitettava vähintään 7 päivää etukäteen. Tietyissä tapauksissa hallituksen kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmällä varoitusajalla käsittelemään kiireellisiä asioita, mutta tällöin vähintään yhden mahdollisen riippumattoman hallituksen on oltava läsnä kokouksessa.
Mikä on ylimääräinen yhtiökokous?
Ylimääräinen yhtiökokous on nimensä mukaisesti kokous, jonka hallitus kutsuu koolle käsittelemään ylimääräisiä asioita. Ylimääräisen yhtiökokouksen kutsuu koolle hallitus katsomallaan tavalla käsiteltävän asian ja osakkeenomistajien edut huomioon ottaen.
Ylimääräinen yhtiökokous pidetään käsittelemään joitain kiireellisiä ja polttavia aiheita tai asioita, joita yritys kohtaa. Ylimääräinen yhtiökokous edellyttää kaikkien ylimmän johdon osallistumista, sillä kokouksessa käsiteltävä aihe on vakava ja yhtiölle välitön huolenaihe.
Ylimääräinen yhtiökokous voidaan kutsua koolle tietyn enemmistöosakkeenomistajien ryhmän tekemästä vaatimuksesta. Tämä voi tarkoittaa yhtiössä, jolla on osakepääoma, osakkeenomistajia, jotka omistavat vähintään 1/10 tällaisesta maksetusta äänivaltaisesta osakepääomasta. Yhtiön, jolla ei ole osakepääomaa, osakkeenomistajat, joilla on vähintään 1/10 kokouksen kutsumispäivänä koko äänimäärästä. Pyynnön esittävien osakkeenomistajien on esitettävä tarjouspyynnössä käsiteltävät asiat.
Hallituksen on pidettävä ylimääräinen yhtiökokous 21 päivän kuluessa siitä, kun eräät osakkeenomistajat sitä vaativat. Asianomaisilla osakkeenomistajilla on myös oikeus pitää ylimääräinen yhtiökokous, mikäli hallitus laiminlyö heidän vaatimuksensa noudattamisen.
Tärkeimmät erot hallituksen kokouksen ja ylimääräisen yhtiökokouksen välillä
Johtopäätös
Hallituksen kokous ja ylimääräinen yhtiökokous ovat yritykselle kaksi tärkeää kokousta. Molemmat kokoukset pidetään eri tarkoitusta varten ja niillä on tietyt lain edellyttämät noudattamisvaltuudet.
Käytännön kannalta on tärkeää tietää, että minkä tahansa yhtiön osakkeenomistajana tai jäsenenä on oikeus osallistua hallituksen kokoukseen ja ylimääräiseen yhtiökokoukseen arvioimaan yhtiön toimintaa ja osakesijoittamisen hyötyjä. Samanaikaisesti ylimääräisen yhtiökokouksen kutsumiseen on saatavilla lisäoikeus, joka on vain tietyillä osakkeenomistajilla.
