Työnantajat toimittavat aina kaksi erilaista kirjettä työntekijälle heti, kun hänet on palkattu. Ensimmäinen, jonka työntekijä saa, on tarjouskirje, jota seuraa tapaamiskirje. Molemmat kirjaimet eroavat toisistaan monessa suhteessa.
Ajanvarauskirjeet vs. tarjouskirjeet
Ajanvarauskirjeiden ja tarjouskirjeiden ero on siinä, että edellinen annetaan tarjouskirjeen toimituksen jälkeen palkatulle työntekijälle. Nimityskirje on todiste hakijan palkkaamisesta tiettyyn nimitykseen ja kaikki siinä mainitut valtakirjat.
Nimityskirje lähetetään sen jälkeen, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouskirjeen. Lyhyesti sanottuna se toimii sopimuksena yrityksen ja työntekijän välillä. Se toimii todisteena hakijan työllisyydestä, kun hänet palkataan yritykseen. Lisäksi se takaa työnteon yrityksestä hakijalle.
Tarjouskirje on ensimmäinen ja tärkein virallinen asia, jonka yritys lähettää ehdokkaan valinnan jälkeen. Hakijaa pyydetään vahvistamaan tarjouskirje edelleen. Se ei ole muuta kuin ilmoitus ehdokkaan valinnasta yrityksen puolelta.
Nimityskirjeiden ja tarjouskirjeiden vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Ajanvarauskirjeet | Tarjouskirjeet |
| Julkaisuaika | Se julkaistaan heti, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouskirjeen. | Se on ensimmäinen kirje, joka lähetetään, kun ehdokas suorittaa kaikki haastattelukierrokset. |
| Konnotaatio | Se sisältää kaikki työhön liittyvät lisätiedot ja kaikki selostetut roolit ja protokollat. | Se ei ole muuta kuin kirje, jonka yritys on lähettänyt tarjotakseen postia tietylle nimitykselle. |
| Ilmoitukset | Nimityskirje vahvistaa työntekijän nimeämisen yrityksen palvelukseen tietyin ehdoin. | Tarjouskirjeessä kerrotaan tarjottu palkka, virka, nimitys ja muut tiedot. |
| Kirjeen vahvistus | Nimityskirje on lopullinen vahvistus sen jälkeen, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouskirjeen. | Se ei ole tarkka vahvistusmerkki, sillä virka voidaan siirtää toiselle, jos ehdokas ei ota kirjettä vastaan annetussa määräajassa. |
| Työntekijän tila | Nimityskirje näyttää työntekijän aseman heti, kun he tulevat yritykseen suorittamaan muodollisuudet. | Tarjouskirjeen voi kääntää molemmin puolin. |
Mitä ovat nimityskirjeet?
Kun yritys julkaisee nimityskirjeen, se sisältää kaikki työhön liittyvät lisätiedot ja kaikki siinä kuvatut roolit ja protokollat. Kaikki yritykset eivät lähetä nimityskirjettä palkatulle hakijalle todisteena sopimuksesta. Se ei ole vain merkki työturvallisuudesta, vaan se paljastaa myös kaikki yritystä ja sen työskentelysääntöjä koskevat perusvastuuvapauslausekkeet.
Nimityskirje lähetetään sen jälkeen, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouskirjeen. Lyhyesti sanottuna se toimii sopimuksena yrityksen ja työntekijän välillä. Se toimii todisteena hakijan työllisyydestä, kun hänet palkataan yritykseen. Lisäksi se takaa työnteon yrityksestä hakijalle.
Heti kun ehdokas on toimittanut kaikki tarjouskirjeessä pyydetyt valtakirjat, yritys julkaisee nimityskirjeen ja pyytää asiakirjojen tarkistamista. Nimityskirje näyttää todisteet yrityksestä, joka on palkannut ehdokkaan käytännesääntöjensä ja pöytäkirjojensa mukaisesti. Kun ehdokas hyväksyy nimityksen, hän on virallisesti osa kyseistä yritystä.
Mitä ovat tarjouskirjeet?
Tarjouskirje on ensimmäinen ja tärkein virallinen asia, jonka yritys lähettää ehdokkaan valinnan jälkeen. Hakijaa pyydetään vahvistamaan tarjouskirje edelleen. Se ei ole muuta kuin ilmoitus ehdokkaan valinnasta yrityksen puolelta. Tarjouskirjeen muoto riippuu sen julkaisevasta yrityksestä.
Heti kun ehdokas on selvittänyt yrityksen kaikki haastattelukierrokset, hänelle toimitetaan tarjouskirje, jossa pyydetään vahvistusta. Se ei ole muuta kuin kirje, jonka yritys on lähettänyt tarjotakseen postia tietylle nimitykselle. Tarjouskirje sisältää kaikki pinnalliset tiedot ehdokkaalle tarjotusta nimityksestä.
Tarjouskirjeessä mainitaan myös viimeinen vastaanottopäivä. Jos ehdokas kiistää tai jollain tapaa ei hyväksy tarjouskirjettä, sama virka määrätään hyvissä ajoin toiselle henkilölle. Myös tarjouskirje annetaan vasta, kun yritys löytää hakijan yritykseensä sopivaksi. Se toimii ensimmäisenä etenemisenä hakijoiden palkkaamisessa sen jälkeen, kun hänet on valittu viimeisellä haastattelukierroksella.
Tärkeimmät erot nimityskirjeiden ja tarjouskirjeiden välillä
Johtopäätös
Yritys lähettää tarjouskirjeen ja nimityskirjeen vastaavina asiakirjoina tiettyyn nimitykseen valitulle hakijalle. Nimityskirje on todiste hakijan palkkaamisesta tiettyyn nimitykseen ja kaikki siinä mainitut valtakirjat. Toisaalta tarjouskirje on ensimmäinen ja tärkein virallinen asia, jonka yritys lähettää ehdokkaan valinnan jälkeen.
Nimityskirje annetaan sen jälkeen, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouskirjeen, kun taas nimityskirje annetaan sen jälkeen, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouskirjeen. Heti kun ehdokas on toimittanut kaikki tarjouskirjeessä pyydetyt valtakirjat, yritys julkaisee nimityskirjeen ja pyytää asiakirjojen tarkistamista.
