Varsinainen yhtiökokous ja yhtiökokous ovat kaksi erityyppistä yhtiökokousta. Nämä kokoukset ovat pääosin osakkeenomistajien pitämiä valvoakseen yhtiön johtajien eli johtajien toimintaa. Muut kaksi yhtiökokoustyyppiä ovat luokkakokoukset ja ylimääräinen yhtiökokous.
Varsinainen yhtiökokous vs sääntömääräinen yhtiökokous
Varsinaisen yhtiökokouksen ja sääntömääräisen yhtiökokouksen ero on se, että edellinen on kerran vuodessa pidettävä pakollinen kokous sekä julkisissa että yksityisissä yhtiöissä. Jälkimmäinen taas on kokous, joka pidetään vain kerran yrityksen koko elinkaaren aikana ja sitä myös julkisissa yhtiöissä.
Varsinainen yhtiökokous on yhtiön osakkeenomistajille kerran vuodessa pidettävä pakollinen kokous. Kokous on tarkoitus pitää osakkeenomistajille ajan tasalla yhtiön tuloksesta ja kehityksestä.
Sääntömääräinen yhtiökokous on sen sijaan vähintään kuukauden ja enintään kuuden kuukauden kuluttua toiminnan aloittamisesta vähintään kuukauden ja enintään kuuden kuukauden kuluttua osakepääoman omaavan julkisen yhtiön pitämä kokous. Se järjestetään vain kerran yrityksen koko elinkaaren aikana.
Varsinaisen yhtiökokouksen ja sääntömääräisen kokouksen vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Vuosittainen yleiskokous | Sääntömääräinen kokous |
|---|---|---|
| Määritelmä | Se on kerran vuodessa pidettävä pakollinen yhtiökokous, joka pitää osakkeenomistajat ajan tasalla yhtiön tuloksesta ja valitsee sen hallituksen tulevalle vuodelle. | Kyseessä on ensimmäinen osakepääomaisessa julkisessa yhtiössä pidetty kokous sen toiminnan aloittamisen jälkeen. |
| Yrityksen tyyppi | Sekä julkisia että yksityisiä yrityksiä. | Julkiset yhtiöt |
| Ensimmäinen tapaaminen | Puolentoista vuoden (18 kuukauden) kuluessa yhtiön perustamisesta. | Enintään kuukauden ja vähintään kuuden kuukauden kuluessa. |
| Kokousten lukumäärä | Kerran vuodessa. | Kerran yrityksen koko elinkaaren aikana. |
| Kokouksen tavoite | Pitää osakkeenomistajat ajan tasalla yhtiön etenemisestä ja johtamisesta sekä antaa heille mahdollisuus antaa palautetta yhtiöasioista ja valita yhtiön johto tulevalle vuodelle. | Pitää osakkeenomistajat ajan tasalla yhtiön perustamiseen, osakkeiden jakamiseen, sopimuksiin ja mahdollisiin hankkeisiin ja niin edelleen liittyvistä asioista. |
Mikä on varsinainen yhtiökokous?
Se on pakollinen yhtiökokous, joka pidetään sekä julkisissa että yksityisissä yhtiöissä vähintään kerran vuodessa tilikauden viimeisen kuuden kuukauden aikana.
Kokouksen tavoitteena on pitää osakkeenomistajat ajan tasalla yhtiön johtamisesta ja edistymisestä sekä sen johtajien tekemistä päätöksistä.
Tällaiset kokoukset ovat ainoita tilaisuuksia, joissa osakkeenomistajat voivat olla vuorovaikutuksessa yhtiön johtajien kanssa, antaa palautetta äänestämällä johtajien tekemiä päätöksiä sekä tulevan vuoden hallituksen jäseniä.
Varsinaisen yhtiökokouksen pitämiseksi hallituksen tulee lähettää kokouskutsu siihen oikeutetuille jäsenille vähintään 21 päivää ennen kokouksen alkamista. Ilmoituksen ohella jäsenille tulee toimittaa oikeaksi todistetut jäljennökset taseesta ja tuloslaskelmasta, tilintarkastuskertomuksesta ja johtajan kertomuksesta.
Varsinainen yhtiökokous voidaan kuitenkin pitää lyhyemmällä varoitusajalla, jos jäsenet suostuvat äänestämään kokouksessa.
Jos yhtiö laiminlyö varsinaisen yhtiökokouksen pitämisen, yhdistyshallitus voi jäsenen pyynnöstä kutsua koolle tai itse kutsua koolle ja antaa tarkoituksen kannalta tarpeellisiksi katsomansa ohjeet.
Lisäksi yritystä ja sen toimihenkilöitä voidaan rangaista sakolla, joka voi ulottua 500 rupiaan asti, ja 250 rupiaa päivässä veloitetaan tällaisten jatkuvien laiminlyöntien ajalta.
Mikä on sääntömääräinen kokous?
Se on ensimmäinen julkisen yhtiön pitämä kokous toiminnan alkamispäivän jälkeen vähintään kuukauden ja enintään kuuden kuukauden kuluessa. Se kutsutaan koolle vain kerran yrityksen koko elinkaaren aikana.
Kokouksen tavoitteena on pitää osakkeenomistajat ajan tasalla yhtiöittämiseen liittyvistä asioista, jaetuista osakkeista, uuden yhtiön tähänastisesta tuloksesta jne.
Yhtiöitä, joiden ei tarvitse kutsua kokousta koolle, ovat yksityinen yhtiö, takausyhtiö, jolla ei ole osakepääomaa, julkinen yhtiö, joka on aiemmin rekisteröity yksityiseksi yhtiöksi, rajoittamaton vastuu yhtiö ja yhtiöksi rekisteröity yhtiö. julkinen yhtiö 43A §:n mukaisesti.
Kutsu, jossa mainitaan "sääntömääräinen kokous" ja sääntömääräinen selonteko, tulee lähettää oikeutetuille jäsenille vähintään 21 päivää ennen kokouksen alkamista.
Lakisääteisen kertomuksen tulee sisältää tiedot osakkeiden luovuttamisesta, yhtiön tähän mennessä saamat rahat, yhteenveto yhtiön suorittamista tuloista ja maksuista, tiedot johtohenkilöistä, kuten johtajista, tilintarkastajista ja muista, yhtiön allekirjoittamat sopimukset toistaiseksi tiedot erääntyneistä maksurästistä ja yhtiön velkakirjojen tai osakkeiden myyntiä koskevista johtajille maksetuista tai maksettavista välityspalkkioista.
Jos yhtiö ei kutsu sääntömääräistä kokousta, tuomioistuimella on valtuudet lakkauttaa yritys.
Tärkeimmät erot varsinaisen yhtiökokouksen ja sääntömääräisen kokouksen välillä
Johtopäätös
Sekä varsinaiset yhtiökokoukset että sääntömääräiset yhtiökokoukset ovat tärkeitä yhtiökokouksia, koska ne pitävät osakkeenomistajat ajan tasalla sijoittamansa yhtiön tuloksesta, edistymisestä ja johtamisesta.
Varsinaiset yhtiökokoukset auttavat heitä valvomaan johtajina toimivan yrityksen todellisten johtajien mielivaltaisia päätöksiä. Sääntömääräiset kokoukset antavat heille mahdollisuuden keskustella ja seurata uuden yrityksen johtamista, menestystä ja tulevaisuudennäkymiä.
