Sopimukset ja niitä sisältävät asiakirjat ovat tärkeitä, koska ne pitävät kahden yrityksen välistä suhdetta rauhassa ja harmoniassa. Sopimuksessa mainittuja sääntöjä tai normeja on noudatettava vastaavasti.
Mutta kaikkia sopimuksessa mainittuja normeja ei voida noudattaa. Joten pitäisi sallia tehdä muutoksia tai lisätä normeja, joita ei aiemmin mainittu. Tätä varten asiakirjaan tehdään muutoksia tai lisäyksiä. Mutta on tärkeää tietää ero, jos on tiedettävä, mitä käyttää.
Muutos vs lisäys
Ero muutoksen ja lisäyksen välillä on se, että muutos on tietojen muutos tai lisäys olemassa olevaan asiakirjaan. Lisäys on toisen asiakirjan lisäys olemassa olevaan asiakirjaan. Muutokset eivät vaadi erillistä asiakirjaa.
Muutoksia käytetään pääasiassa yritysyrityksissä ja yhteisöissä, joissa sopimukset solmitaan kahden yrityksen tai organisaation välillä. Tämä tarkoittaa muutosten tekemistä asiakirjaan.
Lisäykset ovat erillisen asiakirjan lisäämistä lisätiedoilla ja huomioi, että sitä ei voinut lisätä aiemmin. Kun lisäys on tehty, siitä tulee osa oikeudellista asiakirjaa, eikä sitä voi muuttaa.
Tarkistuksen ja lisäyksen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Muutos | Lisäys |
| Merkitys | Tämä tarkoittaa muutosten tekemistä tai tietojen muuttamista olemassa olevasta ja hyväksytystä asiakirjasta. | Tämä tarkoittaa toisen asiakirjan lisäämistä olemassa olevaan tiedon muodossa. |
| Tarkoitus | Se palvelee lisäyksen, korjauksen tai muutoksen tekemistä olemassa olevaan asiakirjaan. Se voi viitata myös lisäasiakirjojen sisällyttämiseen. | Lisäyksen tarkoituksena on lisätä jommankumman osapuolen erityisiä lisätietoja tai huomautuksia, joita ei ole mainittu aiemmin. |
| Sopimus | Muutokset katsotaan osaksi laillista sopimusta vain, kunnes jompikumpi osapuoli neuvottelee niistä. Muutokset ovat siis avoimia neuvotteluille ja lisämuutoksille. | Kun lisäys on lisätty, sen katsotaan olevan osa oikeudellista ja sitovaa asiakirjaa. Mahdollisiin muutoksiin tai sopimukseen myöhemmin allekirjoitettaviin lisäyksiin on liitettävä lisäys tai se pysyy pätemättömänä. |
| Valtuutus lisätä | Vain asiakirjan allekirjoittaneet henkilöt saavat tehdä muutoksia asiakirjaan. Kukaan muu henkilö ei saa tehdä niin. | Lisäyksen voi tehdä kuka tahansa, koska se on vain lisäys tietyistä tiedoista, joita ei ole voitu lisätä aiemmin. |
| Esiintyminen | Nämä ovat yleisimmin nähtävissä yritysviestinnän maailmassa. | Lisäyksiä tehdään yleisesti lukutaitomaailmassa |
Mikä on muutos?
Muutokset ovat asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Näitä muutoksia voivat tehdä vain henkilöt, jotka ovat allekirjoittaneet asiakirjan ja jotka vaativat prosessin läpi ennen kuin heidät sisällytetään siihen laillisesti.
Muutos tehdään useista syistä. Toinen on tosiasioiden oikaisu ja toinen lakimääräykset. Myös tällaisten asiakirjojen kirjoitusvirheet korjataan tekemällä muutoksia.
Muutosta voidaan kutsua myös asiakirjan korjaamiseksi tai muuttamiseksi. Usein nämä muutokset sisältävät lisätietoa alkuperäisiin asiakirjoihin.
Muutosten avulla asiakirjaan voidaan tehdä mitä tahansa lisäyksiä. Kiinteistöasiakirjan osalta muutos voidaan tehdä talon vuokraan tai vaatimuksiin.
Mikä on Addendum?
Lisäys on asiakirjaan tehtyjä lisäyksiä. Nämä voivat tehdä kuka tahansa, joka kuuluu jompaankumpaan asianomaiseen osapuoleen. Ainoa vaatimus menettelynä on sen hyväksyminen.
Niitä voidaan käyttää tiettyä osapuolta koskevien tietojen tai huomautusten lisäämiseen. Hyväksyttyään heidän asemansa asiakirjassa ei ole neuvoteltavissa. Niistä tulee väistämätön osa sopimusta tai asiakirjaa.
Täydennykset lisätään usein erillisenä tai täydentävänä asiakirjana alkuperäiseen oikeudelliseen ja sitovaan asiakirjaan. Koska niistä tulee osa asiakirjaa, se voidaan laillisesti esittää tuomioistuimissa todisteena ja sitä pidetään muutosten edellä.
Usein lisäykset ovat seurausta siitä, että jompikumpi osapuoli unohtaa lisätä tekniset tiedot tai haluaa lisätä ne kokemuksen jälkeen. Tätä käytetään myös silloin, kun luonnoksesta jätetään pois tiettyjä osia.
Tärkeimmät erot tarkistuksen ja lisäyksen välillä
- Lisäysten muutoksilla on eri merkitys. Muutokset ovat muutoksia tai muutoksia, jotka on tehty olemassa olevaan ja hyväksyttyyn asiakirjaan. Nämä muutokset tehdään tiedon muodossa. Mutta lisäyksen tapauksessa se tarkoittaa toisen asiakirjan lisäämistä olemassa olevaan asiakirjaan. Muutoksia ei ole tehty, mutta vain lisätietoa.
- Muutoksen tekemisen päätarkoituksena on, että asiakirjaa voidaan muokata, muuttaa, lisätä tai tehdä korjauksia. Sitä käytetään myös lisäasiakirjan sisällyttämiseen hyväksyttyyn asiakirjaan sääntöjä muuttamalla. Lisäys palvelee eri tarkoitusta. Niitä käytetään tiettyjen lisätietojen tai huomautusten lisäämiseen, joita kumpikaan osapuoli ei ole aiemmin voinut mainita.
- Vaikka molempia pidetään alun perin osana oikeudellista ja sitovaa asiakirjaa, näiden kahden väliseen eroon voi tulla muutoksia. Muutosten lisääminen on neuvoteltavissa. Joten ne sisällytetään sopimukseen vain neuvotteluihin asti ja päätetään edelleen, että sitä ei tarvita. Muutos voidaan poistaa. Kun taas sopimukseen on tehty lisäys, siitä tulee pysyvä osa sopimusta, jota on noudatettava.
- Asiakirjaa ei voi muuttaa kenenkään vapaasta tahdosta. On erityinen menettely ja on tiettyjä henkilöitä, jotka voivat tehdä sen. Nämä ovat yleensä henkilö/henkilöt, jotka ovat allekirjoittaneet alkuperäisen oikeudellisen asiakirjan, johon muutos tehdään. Lisäyksen voi toisaalta lisätä kuka tahansa, koska se on vain lisätietoa uudessa asiakirjassa, joka on liitettävä.
- Yritysviestintämaailmassa tehdään usein muutoksia, joissa kahden yrityksen tai organisaation välillä allekirjoitetaan asiakirjojen muodossa olevia sopimuksia. Lisäyksiä tehdään paljon yleisemmin lukutaidon maailmassa.
Johtopäätös
Muutokset ovat asiakirjaan tehtyjä muutoksia, kun taas lisäys on tietojen lisäys. Koska ne ovat erilaisia eikä niitä voida käyttää toisten tilalla, niillä on erilaiset tarkoitukset ja sovellukset.
