Yrityssektoreilla on monia tehtäviä ja velvollisuuksia, joita varten ne vaativat tiettyjä potentiaalisia henkilöitä työskentelemään. Hallintoassistentti ja sihteeri ovat kaksi osaamista vaativista tehtävistä. Kahta yllä olevaa työtä käytetään tosin vaihtokelpoisesti. Tarvittavat taidot, työtehtävät, kokemus vastaavalta alalta ovat kaikki hyvin erilaisia.
Hallintoavustaja vs sihteeri
Ero hallintoassistentin ja sihteerin välillä on se, että hallintoavustajalla on monia muita työtehtäviä kuin koko päivän työpöydän ääressä oleminen ja puheluihin vastaaminen, kun taas toisaalta sihteerin tehtävänä on pääasiassa olla pöydällä ja suorittaa joitakin tehtäviä. muistiot, eri työntekijöiden työprofiilien päivittäminen jne.
Hallintoassistentilla on paljon ylimääräisiä työtehtäviä sihteeriin verrattuna. Heidän on raportoitava ylemmille viranomaisille työnsä valmistumisesta tai ehdotuksista, kuten toimitusjohtajalle tai talousjohtajalle. Heillä on päätösvalta päänsä poissa ollessa. Tärkeimmät työtehtävässä vaadittavat taidot ovat kriittinen ajattelu, ajanhallinta, ryhmätyö, itseluottamus jne.
Sihteerillä ei ole paljon tehtäviä pöytätyönsä ulkopuolella. Heitä pyydetään raportoimaan hallintoavustajalle tai johtajalle tai esimiehelleen. Heillä ei myöskään ole valtuuksia tehdä päätöksiä vastuullisen päämiehensä poissa ollessa. Tehtävässä vaadittavat taidot ovat samat kuin hallintoassistentilla, kuten tiimityö, kriittinen ajattelu, itseluottamus, tietotekniset tiedot, organisointitaidot jne.
Hallintoavustajan ja sihteerin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Johdon assistentti | Sihteeri |
| Työn tyyppi | Hallintoassistentin työ on enemmän kuin pelkkä toimistotyö. | Sihteerin työ on pääosin toimistotyötä. |
| Päätöksenteko | Heillä on valtuudet tehdä riippumaton päätös. | Heillä ei ole valtaa tehdä päätöksiä itse |
| Palkka | Heillä on korkeampi palkkataulukko. | Heillä on alhainen palkkataulukko. |
| Vastuut | Luo laskentataulukoita, tee tutkimusta, jatka uusien asiakkaiden kanssa ja paljon muuta. | Puheluihin vastaaminen, muistioiden laatiminen, työntekijöiden työprofiilien päivittäminen ja paljon muuta |
| Asetukset | Hän tietää pomonsa mieltymyksistä | Saattaa tai olla tietämättä pomonsa mieltymyksiä |
Mikä on hallintoavustaja?
Hallintoassistentti on henkilö, joka on palkattu suorittamaan monia pöytätyöhön tai kenttätyöhön tai molempiin liittyviä tehtäviä ja tehtäviä. Hallintoassistentin tehtävään palkattua henkilöä pyydetään pääasiassa raportoimaan yrityksen ylemmille viranomaisille, kuten toimitusjohtajalle tai talousjohtajalle. Hallintoassistentin työ ja vastuut riippuvat yrityksessä tai organisaatiossa työskentelevien henkilöiden koosta ja määrästä.
Pienessä yrityksessä tai toimistossa hallintoassistentin työstä vastaa muu paikalla oleva toimistohenkilöstö. Keskisuuressa yrityksessä tai toimistossa hallintoavustajan työn ja vastuun hoitaa siihen palkattu henkilö. Isossa toimistossa tai yrityksessä vastuut ja työmäärä lisääntyvät.
Yritys tai organisaatio haluaa henkilön, joka on hyvä tiimityössä, kriittistä ajattelua, itsevarma, osaa ohjata aikansa työmäärän mukaan, tuntee Microsoftin työkalujen perusteet ja joitain kirjanpitotyökaluja ja on loistava kommunikaatiotaitojen suhteen.
Hallintoassistentin tehtäviä ja tehtäviä ovat mm. laskentataulukoiden tekeminen, asiakkaiden käsittely, tutkimustyön tekeminen, päivän esityslistan laatiminen, ison mittakaavan projektin tekeminen jne.
Mikä on sihteeri?
Sihteeri on henkilö, joka on palkattu suorittamaan erilaisia tehtäviä, mutta joka liittyy pääasiassa toimiston toimistotehtäviin. Sihteerinä työskentelevää henkilöä pyydetään raportoimaan esimiehelleen tai joskus ehkä hallintoavustajalle tai johtajalle. Sihteerin tehtäviä voi hoitaa yksittäinen henkilö tai kuka tahansa toimiston henkilökunnan jäsen.
Sihteerin työn perusvaatimukset ovat jokseenkin samat kuin hallintoassistentilla, joka on - itsevarma henkilö, loistava puhetaidot, hyvät kriittiset ajattelutaidot, ajankäytön hallinta, tiimityöskentely, erinomaisia tietokoneohjelmistotaitoja jne. Henkilö, jolla on korkeakoulututkinto sekä jonkin verran tietoa henkilökohtaisista johtamiskursseista, on edullinen.
Sihteerin päätehtävät ja -vastuut ovat – puheluihin vastaaminen ja niiden ohjaaminen kullekin henkilölle, sanelujen kirjoittaminen, eri työntekijöiden profilointi, kirjaaminen, asiointi, toimistolaitteiden käyttö jne.
Sihteerillä ei ole valtaa tehdä virka- tai työtehtäviä koskevia päätöksiä. Sihteerin palkat ovat alhaiset ja ehkä noin 13 dollaria tunnissa. Palkkanosto perustuu moniin tekijöihin, kuten – henkilön kokemukseen, yrityksen kokoon, koulutukseen, yrityksen tai toimiston sijaintiin.
Tärkeimmät erot hallintoavustajan ja sihteerin välillä
Johtopäätös
Erilaiset työtehtävät vaativat eri alojen osaajia, jotta yritys saadaan toimimaan. Samoin on hallintoavustajan ja sihteerin kanssa, vaikka sanojen ja töiden ajatellaan yleensä olevan samoja, ja yhtäläisyydet tulevat eroon, mikä tekee niistä ainutlaatuisia.
Hallintoassistentti on korkeampi virka kuin sihteeri. Hallintoassistentin työtehtävät ovat myös korkeammat kuin sihteerin, joka joutuu pääasiassa tekemään pöytätöitä. Myös yksittäisten henkilöiden nostamat palkat vaihtelevat kokemuksen, koulutuksen, sijainnin ja yrityksen koon mukaan. Hallintoavustaja saa enemmän palkkaa kuin sihteeri.
Viitteet
- https://www.proquest.com/openview/04923522a60e81561ee581e6aed7f429/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
- https://eric.ed.gov/?id=ED087573
- https://www.jstor.org/stable/2706176
- https://elibrary.ru/item.asp?id=5769561
