Oikeat kirjanpito- ja talouskirjanpitomenetelmät ovat ratkaisevan tärkeitä menestyvän liiketoiminnan kannalta. Yksittäinen virhe prosessissa voi tehdä sopimuksen tai rikkoa sen. Koska sekä kirjanpito että talouskirjanpito pyörivät samojen käsitteiden ympärillä, ne voidaan usein sekoittaa toisiinsa. Niiden välillä on kuitenkin melkoisia eroja.
Kirjanpito vs talouskirjanpito
Ero kirjanpidon ja talouskirjanpidon välillä on se, että kirjanpito on organisaatiossa tapahtuvien tapahtumien kirjaamisen, luokittelun, yhteenvedon ja analysoinnin yleinen prosessi, kun taas talouskirjanpito on erityinen kirjanpito. Lisäksi kirjanpito käsittelee sekä sisäisiä että ulkoisia tapahtumia, kun taas talouskirjanpito käsittelee vain ulkoisia tapahtumia.
Kirjanpito on prosessi, jossa kirjataan, luokitellaan, tehdään yhteenveto ja analysoidaan kaikki organisaatiossa suoritetut tapahtumat. Nämä liiketoimet voidaan suorittaa joko sisäisesti organisaatiossa työskentelevien ihmisten kesken tai ulkoisesti. Lisäksi kirjanpitoprosessi sisältää kaikki tapahtumat, myös ne, jotka eivät ole rahallisia.
Talouslaskenta on hyvin erityinen kirjanpito ja sillä on yhtä suuri merkitys liiketoiminnassa. Menetelmä on sama kuin kirjanpito, joka sisältää kirjaamisen, yhteenvedon ja niin edelleen. Rahoituskirjanpito käsittelee kuitenkin vain ulkoisia liiketoimia, jotka ovat luonteeltaan rahallisia. Tämä tarkoittaa, että se käsittelee vaihtoa, joka tapahtuu organisaation ulkopuolisten ihmisten kanssa.
Kirjanpidon ja talouskirjanpidon vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Kirjanpito | Talouslaskenta |
| Merkitys | Kirjanpito on prosessi, jossa kirjataan, luokitellaan, tehdään yhteenveto ja analysoidaan organisaation tapahtumia. | Talouskirjanpito on erityinen kirjanpito. |
| Tavoite | Kirjanpidon tavoitteena on laatia selvitykset kaikista tapahtuvista liiketoimista. | Tilinpäätöksen laatimista varten suoritetaan talouskirjanpidon prosesseja. |
| Tapahtuman luonne | Liiketoimet voivat olla joko rahallisia tai ei-monetaarisia. | Rahoituskirjanpito käsittelee vain rahataloutta. |
| Tapahtuman laajuus | Kirjatut tapahtumat voivat olla sisäisiä tai ulkoisia. | Talouslaskenta käsittelee vain ulkoisia liiketoimia muiden henkilöiden tai organisaatioiden kanssa. |
| Koulutus | Kirjanpidon tutkintoja myöntävillä ohjelmilla on tapana kouluttaa kirjanpitäjiä yleisesti. | Talouslaskentatoimen koulutus on laskentatoimeen verrattuna tarkempaa ja erikoistuneempaa. |
Mitä on kirjanpito?
Kirjanpito on yritysorganisaatioiden suorittama prosessi mitata, organisoida ja saada parempi käsitys kaikista tapahtuvista liiketoimista. Se sisältää kirjanpitotietojen tallentamisen, yhteenvedon, luokittelun ja analysoinnin. Nämä tiedot sisältävät liiketoimia, jotka voivat olla luonteeltaan rahallisia tai ei-monetaarisia. Lisäksi liiketoimet voivat tapahtua niin organisaation sisällä kuin sen ulkopuolellakin.
On olemassa erilaisia teorioita ja hypoteeseja, joita kirjanpitäjät käyttävät tämän prosessin suorittamiseen. Yleensä työ alkaa kuitenkin siitä, kun kirjanpitäjän on kerättävä tietoja, kuten laskuja, tiliotteita ja jopa laskukuiteja. Näiden tietojen perusteella kirjanpitäjä luo päiväkirjan, johon kaikki tiedot kirjataan. Seuraavaksi laaditaan tase, kun raportointijakso päättyy.
Tase laaditaan yrityksen omistamien varojen ja velkojen aseman tarkistamiseksi. Tämä auttaa ymmärtämään organisaation taloudellisen tilanteen ja auttaa päättämään tulevaisuuden toimintasuunnitelmista. Lopuksi taseen luomisen jälkeen päiväkirjakirjaukset ja omaisuus-velkahavainnot korjataan korjauksilla ja päivityksillä.
Kun kaikki on valmisteltu ja tarkistettu, kirjanpitäjä laatii lopullisen selvityksen, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot tästä liiketoiminnan osa-alueesta. Tämän lausunnon perusteella yritys voi päättää, mihin resursseja kohdentaa ja milloin hillitä kulujaan. Se voi myös antaa oivalluksia tulojen hallinnasta edullisimmalla tavalla.
Mitä on talouslaskenta?
Talouslaskenta on erityinen kirjanpito, johon liittyy organisaation työn mittaaminen, järjestäminen ja ymmärtäminen. Tämä tehdään raportoimalla ja arvioimalla tietyn ajanjakson aikana tapahtuvia liiketoimia. Tilinpäätöksessä huomioidaan vain ulkoiset tapahtumat, jotka tapahtuvat organisaation ulkopuolisten tahojen kanssa.
Tilinpäätös on jotain, jonka kirjanpitäjä luo prosessin viimeisessä vaiheessa. Tähän kirjataan kaikki rahatapahtumat, joihin organisaatio on osallistunut. Tämä sisältää myös taseet, kassavirtalaskelmat ja jopa tuloslaskelmat. Kaikki nämä auttavat järjestämään tiedot siitä, mitä sanaa organisaatio on tehnyt tietyn ajanjakson aikana.
Talouslaskenta on osa organisaation yleistä kirjanpitoprosessia. Tämän prosessin suorittavat asiantuntijat talouskirjanpitäjät, jotka noudattavat tiettyjä kirjanpitoperiaatteita. Nämä periaatteet määrittelee huippuelin, joka asettaa erityiset standardit tietojen tallentamiselle ja tulkinnalle. Tämä auttaa myös tarjoamaan johdonmukaista ja oikeaa tietoa eri ihmisten seurattavaksi.
Rahoituslaskennassa tiedot on jaettu viiteen pääluokkaan. Näitä ovat varat, velat, kulut, tuotot ja oma pääoma. Näiden avulla kirjanpitäjä suorittaa tiettyjä laskelmia nettotulon saamiseksi. Tätä varten varat, velat ja oma pääoma otetaan huomioon tasetta tehtäessä.
Tärkeimmät erot kirjanpidon ja talouskirjanpidon välillä
- Kirjanpito on yleinen prosessi organisaation liiketoimien mittaamiseksi, kirjaamiseksi ja tulkitsemiseksi, kun taas talouskirjanpito on erityinen kirjanpito.
- Kirjanpidon tavoitteena on arvioida organisaation kokonaistapahtumia, kun taas talouskirjanpito käsittelee vain rahoitustapahtumia.
- Kirjanpidon liiketoimet voivat olla rahallisia tai ei-monetaarisia, kun taas talouskirjanpidon tapahtumat ovat aina rahallisia.
- Kirjanpito käsittelee ulkoisia ja sisäisiä tapahtumia, kun taas talouskirjanpito käsittelee vain ulkoisia tapahtumia.
- Kirjanpitäjien koulutus ei ole yhtä erikoistunutta kuin talouskirjanpitäjien koulutus.
Johtopäätös
Kirjanpito ja talouskirjanpito ovat kaksi käsitettä, joilla on hyvin samanlaiset menetelmät. Kuitenkin yksi tärkeä tekijä, joka erottaa ne toisistaan, on molemmissa huomioon otettavien liiketoimien luonne. Kirjanpito käsittelee kaikkia liiketoimia, jotka tapahtuvat organisaatiossa, oli se sitten sisäinen tai ulkoinen. Toisaalta talouskirjanpito käsittelee vain ulkoisia tapahtumia.
