Tase on olennainen työkalu yksilön tai yrityksen taloudellisen tilanteen analysointiin. Sitä käytetään yhdessä muiden kirjanpitotyökalujen, kuten kassavirtalaskelman ja tuloslaskelman, kanssa yrityksen taloudellisten tunnuslukujen laskemiseen ja analysointiin.
Se on ensisijaisesti tilinpäätös, joka tarjoaa tilannekuvan organisaation veloista, varoista ja osakkeenomistajien osakkeista tietyllä hetkellä. Tämä lausunto tarjoaa perustan yrityksen pääomarakenteen arviointiin ja tuottoprosentin laskemiseen.
Taseen osat
Tase koostuu pääasiassa seuraavista:
- Omaisuus: Varat kirjataan taseen vasemmalle puolelle. Taseeseen kirjataan kahdenlaisia varoja: lyhytaikaisia ja pitkäaikaisia varoja.
Vaihto-omaisuus viittaavat välittömästi käytettävissä oleviin varoihin, kuten myyntisaamisiin, käteisvaroihin, tuleviin ennakkomaksuihin ja varastoon. Tase säilyttää tiedot näistä varoista alle vuoden.
Sitä vastoin pitkäaikaisilla varoilla tarkoitetaan varoja, joihin yritys ei pääse välittömästi käsiksi. Näitä ovat kiinteistöt, ohjelmistot, laitteet ja tulevat investoinnit.
Lyhytaikaiset velat tarkoittaa rahaa, jonka yritys on velkaa ja jonka on suoritettava vuoden kuluessa. Näitä ovat verot, työntekijöiden palkat, keskeneräiset ostotilit ja osakkeenomistajille maksettavat osingot.
Pitkäaikaiset velattoisaalta ovat summia, jotka yritys on velkaa ja jonka sen oletetaan maksavan takaisin pidemmällä aikavälillä. Näitä ovat pitkäaikaiset vuokrasopimukset ja pankkilainat.
Tasekaava
Tase käyttää seuraavaa kaavaa arvioidakseen yrityksen taloudellista tilaa.
Varat = oma pääoma + velat
Tämän kaavan perustana on, että yrityksen oletetaan maksavan omistamistaan varoista joko houkuttelemalla sijoituksia osakkeenomistajilta (osakkeenomistajien osakkeet) tai lainaamalla pääomaa (velat).
Esimerkiksi jos yritys lainaa Rs. 5 00 000 pankista maksettavaksi takaisin viidessä vuodessa, saadut rahat kirjataan yhtiön kirjanpitoon omaisuuserään. Samanaikaisesti summa lasketaan pitkäaikaisten velkojen tilille molempien osapuolten tasapainottamiseksi.
Nyt, jos asianomainen yritys voi nostaa Rs. 10 00 000 houkuttelemalla sijoituksia osakkeenomistajilta, sama lisätään sen omaisuusrintamaan ja kirjataan omaan pääomaan.
Taseen edut
Taseen ylläpitämisessä on useita etuja. Näkyvimpiä niistä ovat:
- Se on vaivatonta ymmärtää, koska taseen tavoitteena on säilyttää velkojen ja varojen välinen tasapaino. Kaikki poikkeamat tästä tavoitteesta ovat osoitus yrityksen kirjanpitojärjestelmän viasta.
- Taseen avulla sijoittajat, johtajat, sääntelijät ja lainanantajat tietävät yrityksen taloudellisen tilanteen ja joitain muita tilinpäätöksiä.
- Se auttaa yrityksiä saamaan lainoja, kun pankit ja muut lainanantajat voivat tietää taloudellisen asemansa yrityksen taseesta.
Taseen haitat
Monipuolisista eduistaan huolimatta tase kärsii joistakin merkittävistä rajoituksista. Nämä sisältävät:
- Taseesta ei voi suoraan päätellä yrityksen taloudellista asemaa. Sitä on verrattava aikaisempien vuosien taseeseen ja muihin yhtiöihin.
- Pitkäaikaisten omaisuuserien taseeseen kirjattava arvo on näiden omaisuuserien hankinnasta maksettu hankintameno, jota kutsutaan myös kirjanpitoarvoksi tai historialliseksi arvoksi. Näiden omaisuuserien käypää arvoa ei ole dokumentoitu taseessa.
- Taseeseen voidaan kirjata vain ne omaisuuserät, jotka on hankittu liiketoimella. Jotkut omaisuuserät ovat yleensä liian arvokkaita ilmaistaviksi rahassa, esimerkiksi asiantuntijaryhmä, jonka korvaavaa on usein vaikea löytää. Mutta näitä varoja ei ole dokumentoitu taseessa.
