Tilintarkastus, olennainen osa kirjanpitokäytäntöä, on prosessi, jossa tutkitaan ja tarkastetaan organisaation toimintaa, kirjanpitoa ja toimintaa sen varmistamiseksi, että organisaatio noudattaa vakiintuneita tai vakiomuotoisia organisaatiopuitteita ja sääntelyvaatimuksia.
Huolimatta siitä, että se on keskeinen kirjanpito, se eroaa siltä osin kuin se koskee organisaation tai yrityksen taloudellisten raporttien luomista ja ylläpitoa.
Päinvastoin, tilintarkastus keskittyy kirjanpidon kautta laadittujen tilinpäätösten oikeellisuuden tarkistamiseen, tarkastamiseen ja arvioimiseen.
Tilintarkastuksen alkuperä ja kehitys
Tilintarkastus prosessina tai käytäntönä on yhtä vanha kuin kirjanpito. Molemmat jäljittävät alkuperänsä Mesopotamian, Egyptin, Kreikan, Rooman ja Intian muinaisista sivilisaatioista.
Vaikka muinaiset tekstit, kuten Vedat, tarjoavat lyhyen viittauksen kirjanpidon ja tilintarkastuksen tehtävään, Kautilyan Arthashastra esittää yksityiskohtaisen kuvauksen kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta.
On huomattava, että termi 'Audit' on johdettu latinan sanasta Audire, joka tarkoittaa kuulla tai kuunnella. Aiemmin tilintarkastajilla oli tapana kuunnella kirjanpitäjän lukemia tileistä tarkistaakseen niiden oikeellisuuden ja estääkseen petoksia ja virheitä.
Tilintarkastus alkoi kuitenkin muodostaa nykyisen muotonsa 1700-luvulla, kun teollinen vallankumous synnytti osakeyhtiöitä, joille oli ominaista omistuksen ja johdon erottaminen.
Sidosryhmien ollessa nyt yrityksen todellisia omistajia, tilintarkastuksesta tuli yhä enemmän olennainen väline yritysjohtajien hallinnollisen toiminnan tarkastamisessa.
Näin ollen tilintarkastuksen tavoitteet siirtyivät pelkästä petosten ja virheiden havaitsemisesta tilien oikeellisuuden ja luotettavuuden tarkistamiseen.
Varmistaakseen, että organisaation taloudelliset ponnistelut esitetään oikeudenmukaisesti, kansainvälisten tilinpäätösstandardien komitea on määritellyt tarkat standardit tilintarkastus- ja kirjanpitokäytännöt ohjaamaan tilintarkastajien ja tilintarkastajien päivittäistä toimintaa.
Lisäksi tietokoneiden tulo on parantanut kirjanpito- ja tilintarkastusjärjestelmiä entisestään.
Tarkastuksen tavoitteet
Tarkastuksella on pääasiassa kaksi tavoitetta.
Kuinka auditointi tehdään?
Tiukana prosessina auditointi auttaa selvittämään organisaation todellisen taloudellisen tilanteen. Auditoinnin laajuus kuitenkin vaihtelee organisaation koon ja tarpeiden mukaan. Näin ollen tilintarkastaja noudattaa seuraavia vaiheita tarkastusprosessin aikana.
Auditoinnin edut
Auditointi tarjoaa useita etuja, ei vain asianomaiselle organisaatiolle vaan myös sijoittaville sidosryhmille. Seuraava taulukko ilmaisee auditoinnin edut selkeämmin.
| Organisaation näkökulmasta | Sidosryhmien näkökulmasta | Muita hyötyjä |
| 1. Petosten ja virheiden paljastaminen. | 1. Osakkeiden ja etujen suojaaminen. | 1. Arvio nykyisestä taloudellisesta asemasta. |
| 2. Lainojen saaminen pankeista. | 2. Tarkka investointiarvio. | 2. Vaatimusten nopeampi ratkaiseminen. |
| 3. Velkojen ja varojen tarkka arvostus. | 3. Johdon vastuullisuuden varmistaminen. | 3. Tilintarkastuskertomusten käyttäminen todisteena tuomioistuimissa. |
| 4. Hyvän maineen rakentaminen ja säilyttäminen. | 4. Riittävän turvallisuuden varmistaminen. | 4. Veroilmoitusten jättämisen helppous. |
| 5. Hallituksen hyväksynnän saaminen. | ||
| 6. Mahdollisia uudistuksia koskevien suositusten saaminen. | ||
| 7. Tilien päivitys. |
Auditoinnin haitat
Lukuisista eduistaan huolimatta tilintarkastuksella on joitain rajoituksia.
