Täyden maksun suorittaminen liiketapahtuman yhteydessä ei ole kovin kätevää. Tästä syystä useimmat yritykset pyytävät ylimääräistä maksuaikaa myyjilleen, tavarantoimittajilleen tai palveluntarjoajilleen. Kirjanpitojaksolla tätä erääntyvää maksua kutsutaan nimellä "Ostopotti". Se on yritykselle laillinen vastuu, jossa yrityksen on maksettava summa lyhyessä ajassa.
\Kaikki kirjanpitäjät käsittelevät tätä erääntyvää määrää lyhytaikaisena velana, jonka se on velkaa myyjille, tavarantoimittajille tai palveluntarjoajille. Opitaan kuinka ostovelat toimivat ja mitkä ovat siihen liittyvät edut ja haitat.
Kuinka se toimii?
Useimmat yritykset eivät maksa tavalliselle tavarantoimittajalle täyttä määrää raaka-aineestaan, tuotteistaan tai palveluistaan. Sen sijaan he pyytävät toimittajalta lisäaikaa maksuun. Tänä aikana yritys voi myydä valmistetun tuotteen asiakkaalle ja saada takaisin raaka-ainekustannukset. Se helpottaa pitkän aikavälin liiketoimintaa.
Täällä toimittajat lähettävät laskun raaka-aineen, tavaroiden ja palveluiden toimittamisen yhteydessä. Nyt yritys on velvollinen maksamaan summan määräajassa. Useimmissa liiketapahtumissa se voi olla 15, 30 tai 45 päivää.
Esimerkiksi paitayritys ostaa raaka-ainetta 50 000 dollarin arvosta toimittajalta. Tällä raaka-aineella yritys saa myös 50 000 dollarin laskun, joka on maksettava 30 päivän sisällä. Lain mukaan paitayrityksen on maksettava tämä erä 30 päivässä tai toimittaja voi pyytää myöhästymismaksua tai kieltäytyä harjoittamasta liiketoimintaa tulevaisuudessa.
Taseen ostoreskontramatriisi esittelee yrityksen kassavirran tilanteen. Jos ostovelkojen määrä kasvaa, se voi tarkoittaa, että yritys hankkii lisää raaka-aineita ja palveluita. Jos ostovelkojen määrä pienenee, se voi tarkoittaa, että yritys maksaa toimittajansa nopeasti.
Ostovelkojen edut
Useimmat yritykset käyttävät tätä matriisia taseessaan. Se auttaa heitä maksamaan velkaa toimittajalle asianmukaisesti. Ostovelka on lyhytaikainen laina. Tästä syystä useimmat yritykset haluavat pidennettyä maksupäivää. Se auttaa yritystä keräämään käteistä maksua varten ja parantaa sen kassavirtatilannetta. Tämä maksutapa vahvistaa myös yritystä ja sen toimittajasuhdetta. Nykypäivän liiketoiminnassa on aivan normaalia, että taseessa on joitakin ostovelkoja.
Ostovelkojen haitat
Ostovelat ovat tavarantoimittajille taakka. Tässä prosessissa paljon pääomaa toimittajilta juuttui liiketoimintaan. Tästä syystä he haluavat antaa vähemmän aikaa maksulle. Maksuajan pidentäminen vain asettaa paineita toimittajan taloudelliseen asemaan.
Yrityksen tase, jossa on pitkittyneet ostovelat, ei myöskään ole hyvä merkki. Se osoitti yrityksen heikkenevän kassatilanteen ja kuvastaa sen taloudellisia ongelmia. Ostovelkojen maksun viivästyminen voi rikkoa yrityksen ja sen toimittajasuhteen ja vahingoittaa pitkäaikaista liikesuhdetta.
