Jokainen yritys voi päättää tapahtumista, jotka sen on toteutettava menestyäkseen suunnittelemalla. Yritykset käyttävät 2 erilaista valmistautumista saavuttaakseen tavoitteensa. Suunnittelu on yrityksen hallinnon elintärkeä toimenpide. Yleensä hyödynnetään strategista suunnittelua ja operatiivista suunnittelua. Kahden tekniikan tavoitteet näyttävät olevan ristiriidassa.
Strateginen suunnittelu vs toiminnallinen suunnittelu
Ero strategisen suunnittelun ja operatiivisen suunnittelun välillä on se, että strateginen suunnittelu on valmistelutoimenpide, joka suoritetaan yrityksen ylimmällä hallintotasolla ja jonka haaveena on määritellä, missä yritys aikoo olla tulevaisuudessa. Toimintasuunnittelu taas on menettely, jolla määritellään yritysten päivittäiset toiminnot strategisella tasolla.
Strateginen suunnitelma määrittelee yrityksesi tarkoituksen, korkean tason tavoitteen ja vision seuraaville 3-5 vuodelle. Kahden menettelyn tavoite on vihjailevasti erilainen. ensimmäinen keskittyy yrityksen vision, tarkoituksen ja tavoitteiden saavuttamiseen. toinen korostaa yrityksen tavanomaisten tehtävien suorittamista strategisten tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Toimintasuunnitelmaa kutsutaan myös työsuunnitelmaksi. Se on perusteellinen yhteenveto siitä, mitä osion painotetaan tulevaisuudessa. Yleensä suunnittelu tehdään seuraavalle vuodelle. Toimintasuunnitelmassa puhuttaisiin siitä, mitä, kuka, milloin ja kuinka monta kyselyä viikoittaisesta tai päivittäisestä toiminnasta.
Strategisen suunnittelun ja operatiivisen suunnittelun vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Strateginen suunnittelu | Toiminnan suunnittelu |
| Eräänlainen suunnitelma | Strategisen suunnittelun lähestymistapa on ekstrovertti. | Toimintasuunnitelman lähestymistapa on introvertti. |
| Muutokset | tällainen suunnittelu kestää pidempään. | Strategia muuttuu yleensä vuosittain tarpeen mukaan. |
| Merkintä | Se on suunnittelua yrityksen unelman toteuttamiseksi. | Se on menettely, jossa valitaan, mitä voidaan tehdä etukäteen. Suunnittelu pyrkii saavuttamaan yrityksen taktiset tavoitteet. |
| Esittämä | Strategisesta suunnittelusta vastaa ylimmän tason hallinto. | Johto keskitasolla. |
| Aikaikkuna | Se on pitkän aikavälin suunnittelua | Se on lyhyen aikavälin suunnittelua |
Mitä on strateginen suunnittelu?
Se on pohjimmiltaan ylimmän johdon harjoittama tekniikka. Se ehdottaa, mitä kaikkia toimia tulisi tehdä, jotta yrityksen päättäväisyys, visio ja tavoitteet saavutetaan. Johto käyttää suunnittelua arvatakseen, minne yritys haluaa mennä tulevassa sukupolvessa. Menettelyä käytetään yrityksen toiveiden, vision ja kiireellisten tarpeiden määrittämiseen tavan hahmottamiseksi, joka vie yrityksen lopulliseen tavoitteeseensa. Se on analyyttinen tekniikka, joka arvioi yrityksen makro- ja mikrotaustaa.
Strategista suunnittelua ei tehdä tietylle alueelle tai lohkolle, vaan koko yritykselle. Siinä luokitellaan ulkoiset ja sisäiset tilanneelementit, joilla on yleensä suora vaikutus yritykseen. Strategia keskittyy organisaation pitkän aikavälin kehittämiseen. Tässä prosessissa käytetään seuraavia työkaluja:
Nämä työkalut tukevat hallintoa kehittämään suunnitelmaa, joka ottaa tulkinnan huomioon monenlaisia piirteitä. Se ohjaa yritystä kohti tavoitetta.
Strategisen suunnittelun tavoitteena on luokitella merkittävät valinnat, jotka yrityksen on tehtävä menestyäkseen seuraavina vuosina.
Mitä on operatiivinen suunnittelu?
Toiminnan suunnittelu mainitsee menettelyn, jolla määritellään yrityksen jokapäiväiset toimet. Toimintasuunnitelma hyväksytään auttamaan taktista suunnittelua kaupallisten tavoitteiden saavuttamiseksi. yrityksen lyhytaikaiset unelmat kukoistavat, samoin kuin suunnitelma näiden unelmien saavuttamiseksi.
Tavoitteet ja yritykset, joita yritys kestää, jotta tarvittavat toiveet ja aikomukset voidaan toteuttaa. Toimintasuunnitelma kattaa vuoden tuotannon arvon. Se toimii perusteluna yrityksen päivittäisille toimenpiteille. Ne esitetään toimintasuunnitelmassa.
Organisaation budjetin tulee olla tiiviisti sidottu toimintastrategiaan. Ei ole mitään hyötyä suuresta toimintastrategiasta, jos sinulla ei ole keinoja sen toteuttamiseen.
Sen hoitaa keskitason hallinto. Se merkitsee rutiininomaisten yrityksen toimintojen ja toimenpiteiden lyhytaikaista valmistelua. ryhmä on jaettu useisiin osastoihin, osastoihin, yksiköihin ja keskuksiin. Yksilöllinen suunnittelu on suunnattua, mikä liittyy taktiseen suunnitteluun yrityksen tavoitteen saavuttamiseksi. Seuraavassa on joitain toiminnan suunnittelun ominaisuuksia:
Tärkeimmät erot strategisen suunnittelun ja operatiivisen suunnittelun välillä
- Strateginen suunnittelu on pitkän aikavälin suunnitteluprosessi organisaation tavoitteen saavuttamiseksi. kun taas operatiivinen suunnittelu on lyhyen aikavälin suunnittelumenettely yrityksen tavoitteen saavuttamiseksi.
- Strateginen suunnittelu on pitempikestoisille prosesseille, kun taas operatiivinen suunnittelu on lyhytkestoisille prosesseille.
- Strategisessa suunnittelussa huomioidaan sekä ulkoinen että sisäinen liiketoimintaympäristö. Toimintasuunnittelu toisella puolella on suhteessa vain sisäiseen kaupalliseen ilmapiiriin.
- Strategisesta suunnittelusta vastaa ylimmän tason johto ja operatiivisesta suunnittelusta keskitason hallinto.
- Strateginen suunnittelu kattaa yrityksen kokonaisuutena, kun taas operatiivinen suunnittelu tehdään aina jonkin tietyn osaston tai yksikön sisällä.
Johtopäätös
Molempien suunnittelumuotojen tavoitteena on määritellä prioriteetit ja järjestää resurssit siten, että organisaation tavoitteet, päämäärät, missio ja visio toteutuvat ja sen suorituskyky paranee. Ilmeisistä vastakohdista huolimatta on tärkeää korostaa, että nämä kaksi prosessia kietoutuvat toisiinsa ja että niitä tulee kehittää siten, että ne täydentävät toisiaan.
Suunnittelemalla kukin yritys voi määrittää askeleet, joita sen on noudatettava menestyäkseen. Yritykset käyttävät kahta suunnittelutapaa tavoitteidensa saavuttamiseksi. Suunnittelu on yrityksen johdon tärkeä askel. Tyypillisesti käytetään strategista ja operatiivista suunnittelua.
Näiden kahden lähestymistavan tavoitteet näyttävät olevan ristiriidassa. Tämä on välttämätöntä strategioiden tehokkaan hallinnan varmistamiseksi. Strategisen suunnittelun avainkomponenttien tulee toimia oppaana siihen, miten organisaation henkilöstö suorittaa yrityksen toimintaa.
