Tietoa voidaan muuten kuvata tietyn tosiasian tai tilanteen perusteella jaettuna tai vastaanotettuna datana tai tiedoksi. Tiedon tulee aina olla tarkkaa, vaikka sen tärkeysaste vaihtelee, eli erittäin tärkeästä ajoittain tarpeettomaan.
Yrityksen johtaminen rakentuu yksinomaan sen tietojärjestelmälle. Se sisältää viestintää, suunnittelua, valvontaa, päätöksentekoa ja täytäntöönpanoa. Jotta tämä olisi näkyvämpi, tietojärjestelmä on jaettu kolmeen tasoon, nimittäin strategiseen, taktiseen ja operatiiviseen. Nämä kolme tasoa liittyvät toisiinsa. Jokainen jaettava tieto kulkee yleensä näiden kolmen tason läpi.
Kun puhutaan kahdesta ensimmäisestä tasosta, eli strategisesta tiedosta ja taktisesta tiedosta, molemmilla on yhtä tärkeä rooli tietojärjestelmässä.
Strateginen vs. taktinen tieto
Ero strategisen ja taktisen tiedon välillä on se, että strateginen informaatio käsittelee tietojärjestelmän "mitä" ja "miksi" osaa, joka liittyy yrityksen tulevaisuuden tehtäväsuunnitelmiin. Taktiset tiedot taas liittyvät siihen, "miten" näiden suunnitelmien täytäntöönpano tapahtuu.
Strategisten ja taktisten tietojen vertailutaulukko
| Vertailuparametri | Strateginen | Taktinen |
| Toiminto | Sitä tarvitaan pitkän aikavälin suunnitteluun ja päätöksentekoon. | Se taas auttaa saavuttamaan lyhyen aikavälin tavoitteita ja voittoa. |
| Tietotyyppi | Kaikki tulotyypit, olivatpa ne ulkoisia tai sisäisiä, otetaan huomioon. | Samalla se käsittelee toimia, jotka on toteutettu strategisen tiedon toteuttamiseksi. |
| Merkitys | Auttaa luomaan uusia käytäntöjä ja järjestelmiä | Auttaa tarjoamaan tietoja, joita tarvitaan olemassa olevien käytäntöjen ja järjestelmien parissa työskentelemiseen |
| Keskity | Pääpaino on tulevaisuuteen uusien trendien saavuttamiseksi | Keskittyy jo saatavilla oleviin mahdollisuuksiin ja tarjoaa niille tehokkaita resursseja |
| Käyttäjä | Käyttäjät ovat pääasiassa yleisiä. | Käyttäjät ovat asiantuntijoita. |
| Tietojen tarkkuus | Suuria yksityiskohtia tiedoista ei yleensä tarvita. | Tietojen tarkkuuden korkeampi taso vaaditaan. |
| Päämäärä | Tavoitteena on siirtyä eteenpäin uusien aloitteiden avulla. | Tavoitteena on nykyisen toiminnan parantaminen. |
Mitä on strateginen tieto?
Strategia määritellään muuten suunnitelmaksi tai päätökseksi, joka tehdään pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamiseksi. Strateginen tieto käsittelee siis organisaatiossa tehtyjä asetelmia ja suunnitelmia menestyksen tai kasvun saavuttamiseksi tulevaisuudessa.
Strategisen tietojärjestelmän (SIS) käsitteen esitteli alun perin tohtori Charles Wiseman, "Competitive Applications" -nimisen konsulttiyrityksen puheenjohtaja, vuosina 1982-83. Strategian laatiminen ja toteuttaminen vaatii paljon aikaa ja vaivaa. Nämä voivat käsitellä kaikkea ylennyksestä vahvan suhteen luomiseen yleisön kanssa. Mutta mainitakseni, strategiat eivät voisi toimia ilman tehokasta taktiikkaa.
Strategiassa on pääasiassa viisi osaa, eli suunnitelma, juoni, kuvio, sijainti ja näkökulma. Näiden komponenttien on toimittava keskenään tasavertaisesti halutun tavoitteen saavuttamiseksi. Strategisten tietojärjestelmien haasteet paljastavat joskus organisaation sisäiset ongelmat. Tehtävät voivat tulla monimutkaisempia ja vaatia erittäin hyvää johtamista ja johtamista, jotta strategiat onnistuvat.
Mitä on taktinen tieto?
Taktiikka on konseptipohjainen lähestymistapa lyhyen aikavälin tavoitteen saavuttamiseen. Tämä sisältää yhden tai useamman erityistehtävän suunnittelun ja työskentelyn käytettävissä olevien mahdollisuuksien tai suunnitelmien parantamiseksi.
TIS tai Tactical Information System tunnetaan tarkemmin tukijärjestelmänä. Se ei ainoastaan tue päätöksentekoprosessia, vaan myös auttaa kehittämään olemassa olevia politiikkoja. Taktinen tieto auttaa saavuttamaan halutun tuloksen, jos se suunnitellaan ja toteutetaan oikeaan aikaan. Tehokkain, hyvin tehty strategia on hyödytön, jos sen saavuttamiseksi ei ole rakennettu harkittuja taktiikkaa. Taktikian joustavuus ja tulosvoittoisuus tekevät strategiasta onnistuneen ja puolestaan auttavat saavuttamaan lopullisen tavoitteen.
Vaikka taktinen tiedonhallinta varmistaa tehokkaamman tavan saavuttaa menestystä oikeaan aikaan. Silti sillä on edessään monia haasteita ja se selviää siitä tukemalla valtavia datalukijoita ja -kirjoittajia ja saamalla heiltä tarvittavan määrän tietoa haluttuun aikaan.
Tärkeimmät erot strategisen ja taktisen tiedon välillä
Johtopäätös
Minkä tahansa organisaation yhtenäisen kasvun kannalta sekä strategisella että taktisella tiedolla on merkittävä rooli. Molemmat ovat hyvin erilaisia toisistaan, mutta korreloivat keskenään. Tehtyjen strategioiden ja toteutettujen taktiikoiden välinen tasapaino tulee säilyttää oikean tavoitteen saavuttamiseksi oikeaan aikaan. Tämä tasapaino vaatii paitsi tutkimuksen ja suunnitelmien tekemisen halutun tuloksen saavuttamiseksi, myös reunojen säätämistä ja parantamista, jotta siihen voidaan löytää tehokkaampia ja käytännöllisempiä lähestymistapoja.
Vaikka strategiat ja taktiikat ovatkin luonteeltaan erilaisia, ne ovat toisiaan täydentäviä käsitteitä. Toisessa on kyse voiton ansaitsemisesta ennen itse taistelua, kun taas toinen koskee heikkojen kohtien parantamista. Molemmilla on loputtomasti ajattelutapoja, ja ne ovat yhtä tärkeitä loppujen lopuksi menestymisen kannalta.
