Päästyäkseen uuteen oppilaitokseen tai päästäkseen uuteen työpaikkaan jokainen voi tarvita suosituskirjeitä luotettavista lähteistä. Viranomaisen on elintärkeää tarkistaa henkilön uskottavuus ja kelpoisuus ennen uudelle kurssille tai uuteen työpaikkaan siirtymistä.
Referenssit ja suositukset voivat tukea ja vahvistaa mahdollisten työntekijöiden tai opiskelijoiden pätevyyttä ja soveltuvuutta uuteen tehtävään / uuteen vastaanottoon uuteen työpaikkaan / oppilaitokseen.
On monia asioita, joita voi joutua harkitsemaan ennen kuin sisällytät referenssiluettelon osaksi ansioluetteloa työhakemukseen tai korkeakouluhaastatteluun.
On myös tärkeää ymmärtää ero viitteen ja suosituksen välillä, koska monet ihmiset käyttävät niitä keskenään.
Viite vs suositus
Referenssin ja suosituksen välinen ero on se, että viite on arviointiasiakirja, jonka entinen työnantaja on antanut tietystä työtehtävästä tai tietystä akateemisen tason kurssista.
Suositus on aiemman työnantajan/pomon tai mentorin/opettajan tarjoama tukikirje henkilön uskottavuudesta ja pätevyydestä.
Viittaus on myös yleisesti käytetty sana, joka osoittaa henkilöt, jotka voidaan ohjata tarkistamaan uuden työnhakijan tai akateemisen hakijan pätevyys ja muut tärkeät tekijät.
Viitteen ja suosituksen vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Viite | Suositus |
|---|---|---|
| Seuraamus | Referenssi on yleensä edellisen työpaikan/koulutuspaikan henkilön antama arviointikirje. | Suositus on valtuutetun henkilön kirjoittama virallinen hyväksymiskirje, joka voi toimittaa osana entisen yrityksen/laitoksen hakemusta. |
| Merkitys | Viittaus voi antaa työnantajalle/laitoksen johtajalle luottamusta siihen, että hakija on todella oikeutettu virkaan. | Suositus auttaa työnantajaa päättämään hänen hyväksymisestä yritykseensä/laitokseensa |
| Pääpiirteet | Viitteessä tulee määritellä mahdollisen työntekijän luonne, työetiikka, kyvyt ja rehellisyys. | Suosituksen tulee sisältää henkilön taidot, valmiudet ja asiantuntemus, jotka voivat auttaa häntä tulemaan valituksi. |
| Kuinka sisällyttää ansioluetteloon | Paras tapa sisällyttää viite ansioluetteloosi liitteenä erilliselle lomakkeelle, jossa on kaikki tarvittavat yhteydenottovälineet. | Se voidaan liittää ansioluettelon ja hakemuksen liitteeksi. |
| Edut | Referenssi voi päättää mahdollisuudesta päästä kohdeyritykseen/-laitokseen | Hyvä suosituskirje voi tehdä työnantajalle hakijaa koskevan päätöksenteon helpoksi |
Mikä on viite?
Referenssi on muodollinen asiakirja, jonka avulla henkilö arvioi suositellun henkilön ominaisuuksia, taitoja ja mahdollisuuksia hänen kykynsä suorittaa tietty tehtävä tai työ.
Henkilöä, joka on oikeutettu antamaan referenssi, kutsutaan erotuomariksi. Sopivan henkilön valitseminen referensseiksi tulee olla huolellinen prosessi. On löydettävä henkilö, joka osaa puhua tai kirjoittaa hänestä ihmisenä ja työstään.
Joskus henkilöitä, jotka ovat oikeutettuja antamaan viitteen mahdolliselle hakijalle, kutsutaan myös "viitteeksi". Pitäisi ymmärtää ero käytön välillä.
Akateemiset referenssit ja työreferenssit ovat yhtä tärkeitä ennen uuteen korkeakouluun tai yritykseen tai uuteen työpaikkaan liittymistä.
Kun haemme uutta työpaikkaa, voimme joko sisällyttää tai jättää viitteet ansioluetteloon.
Jos sisällytät viitteet ansioluetteloon, sen pitäisi näyttää ammattimaiselta. Seuraavat asiat on otettava huomioon luetellessa ammatillista referenssiä.
Ennen kuin lisäät viitteen ansioluetteloosi, sinun on hankittava viitteen antajan lupa etukäteen. Älä koskaan sisällytä ansioluetteloon enempää kuin viisi viittausta. Kolmesta viiteen on aina ihanteellinen määrä viitteitä sisällytettäväksi.
Paras lähde ansioluetteloon tulee entisen työpaikan työntekijöiltä, mutta ei perheenjäseniltä. Monipuolinen referenssiryhmä on sopivin.
Tässä on luettelo ihmisistä, jotka voivat olla mahdollisia ammatillisia referenssejä.
Ammattiviitteet tulee liittää vain ansioluetteloon. Muuten saattaa näyttää siltä, että et ole tarpeeksi taitava löytääksesi kunnon referenssejä ammatillisesta kentästäsi tukemaan urapolkuasi.
Mikä on suositus?
Suositus on muodollinen kirje, jonka on kirjoittanut entisen työpaikan valtuutettu henkilö, joka on osoitettu tietylle kohdehenkilölle, kuten yritykselle/oppilaitokselle.
Yleensä suosituksia on kahdenlaisia. Ensimmäinen liittyy työllisyyteen ja toinen on akateeminen – pääsyyn/opistoon/stipendeihin liittyvä.
Suosituskirjeen kirjoittaja on henkilö, joka tuntee ehdokkaan riittävän hyvin arvioidakseen hänen kykyjään.
Suosituskirje voi sisältää hakijan taidot ja asiantuntemus työtehtäviä varten sekä saavutukset ja mahdollisuudet jne. akateemisiin tarkoituksiin.
Suosituskirje on yleensä se, että ehdokas esitellään sopivana henkilönä suositeltavaan työhön tai kurssiin.
Tärkeimmät suositustyypit ovat: -
Tärkeimmät erot viittauksen ja suosituksen välillä
- The tärkein ero viitteen ja suosituksen välillä on Viittaus on yleisempää ja arvioivampaa, kun taas suositus on tarkempaa ja täsmällisempää korostaen henkilön ominaisuuksia ja ansioita.
- Referenssi on arvio henkilöstä, kun taas suositus on henkilön esittäminen mahdollisena työhön/pääsykelpoisena ehdokkaana.
- Viitekirjeessä voi olla osoite "ketä tahansa se koskee", mutta suosituskirje tulee osoittaa tietylle henkilölle.
- Viittauksella tarkoitetaan myös henkilöä, joka voi antaa henkilölle aidon suosituksen uuteen työhön tai yliopistoon pääsyyn.
- Innostuneet ja hyvin muotoillut suosituskirjeet voivat auttaa pääsemään työhön tai sisäänpääsyyn helposti.
Johtopäätös
Vaikutelman luominen on paras tapa saada työtä tai päästä korkeakouluun. Pelkkä pätevyys ei riitä. Viittaus ja suositus ovat parhaita tapoja luoda vaikutelma.
He voivat antaa hyvän kuvan hakijasta hänen taitojensa, kykyjensä, luonteensa, asiantuntemuksensa yms. suhteen. Pitäisi löytää sopivia henkilöitä antamaan parhaat suosituskirjeet pääsyyn haluamaansa työpaikkaan tai korkeakouluun.
- https://settlement.org/ontario/employment/find-a-job/applying-for-a-job/what-are-references-who-should-i-ask-to-be-a-reference/
- https://zety.com/blog/references-on-a-resume
- https://www.zipjob.com/blog/recommendations-on-resume/
