Projektinhallinta on prosessi, jossa sovelletaan taitoja, tietoja, työkaluja ja tekniikoita analysoitujen projektitoimintojen suorittamiseksi hankkeen tavoitteiden tai vaatimusten täyttämiseksi.
Projektinhallintatyökalut ovat ensisijainen avunlähde yksittäisille henkilöille tai projektipäälliköille analysoida, priorisoida, organisoida tehtäviä tai työskennellä koko projektissa.
Nykymaailmassa projektinhallintatyökalut tarjoavat useita ominaisuuksia projektin suorittamiseksi ajallaan. Ominaisuudet ovat:
- Reaaliaikaisten hallintapaneelien tarjoaminen projektin yksityiskohtien tarkastelemiseksi.
- Luo ja jaa projektisuunnitelmia tai yksityiskohtia verkossa.
- Hallitse kokonaisen projektin tehtäviä.
- Tuota projektiraportit välittömästi.
- Hallitse tiimiä ja sen työtaakkaa helposti.
Monista projektinhallintatyökaluista PERT- ja Gantt-kaavioita pidetään yhtenä parhaista projektiin liittyvien tehtävien tai toimintojen visuaalisesta esittämisestä ja hallinnasta.
PERT vs Gantt -kaavio
Ero PERT- ja Gantt-kaavion välillä on se, että Gantt-kaavio antaa tarkan ajan, joka tarvitaan kunkin tehtävän tai toiminnon suorittamiseen pylväskaavion avulla, kun taas PERT vuokaavioineen voi määrittää kokonaisen projektin keston, mutta ei jokaiselle tehtävälle..
Tämä tarkoittaa, että Gantt-kaavio tarjoaa tarkan tehtävän keston ja soveltuu pieniin projekteihin. PERT-kaavio ennustaa koko projektitason keston ja sitä voidaan käyttää suurissa ja monimutkaisissa projekteissa.
Vertailutaulukko PERT- ja Gantt-kaavion välillä (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | PERT | Gantt |
|---|---|---|
| Selkeys | PERT-kaavio määrittää tarkat tiedot koko projektista, joka on jaettu toimintoihin, mutta ei voi tarkasti ennustaa kunkin toiminnon aikakehystä. | Gantt-kaavio määrittää tarkasti kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittavan aikakehyksen, mutta suurissa projekteissa kaaviota on vaikea ymmärtää. |
| Projektin koko | PERT-kaavio on hyödyllinen suurissa ja monimutkaisissa projekteissa. | Gantt-kaavio on hyödyllinen pienissä, yksinkertaisissa ja yksinkertaisissa projekteissa |
| Keskinäinen riippuvuus | PERT-kaavio näyttää toisistaan riippuvaisten tehtävien verkkoja. | Gantt-kaavio ei voi näyttää tehtävien keskinäistä riippuvuutta. |
| Edustus | PERT-kaavio näyttää projektitiedot vuokaavion tai verkkokaavion avulla. | Gantt-kaavio näyttää projektin tiedot pylväskaavion avulla. |
| Rakenne | PERT-kaavio käyttää ruutuja ja nuolia tehtävien tai toimintojen ja niiden riippuvuuksien näyttämiseen. | Gantt-kaaviossa käytetään palkkeja, joissa pituus ja sijainti selittävät tehtävien aloituspäivän, lopetuspäivän ja keston. |
Mikä on PERT?
PERT on vain ohjelman arviointi- ja arviointitekniikka. Yksi parhaista projektinhallinnan työkaluista on PERT-kaavio.
PERT-kaavio on tilastollinen työkalu, jota projektipäälliköt käyttävät analysoidakseen ja organisoidakseen tarvittavan määrän tehtäviä kokonaisessa projektissa, aikatauluttaakseen kunkin tehtävän valmistumisen ja koordinoidakseen kunkin tehtävän projektin valmistumista varten.
Yhdysvaltain laivasto keksi PERT-kartan ensimmäisen kerran vuonna 1958, ja sitä käytetään yhdessä kriittisen polun menetelmän kanssa. Se keksittiin alun perin suunnittelemaan ja ajoittamaan monimutkaisia hankkeita, kuten Yhdysvaltain laivaston Polaris-sukellusveneydinohjelma.
Projektipäällikkö voi helposti ennustaa koko projektin suorittamiseen tarvittavan vähimmäisajan PERT-kaavion avulla. Joitakin perusvaiheita, joita projektipäälliköiden tulee noudattaa PERT-kaavion luomiseksi, ovat:
- Ensinnäkin on analysoitava, löydettävä ja määriteltävä kaikki koko projektiin liittyvät toiminnot tai tehtävät.
- Etsi ja sisällytä, jos toimintojen tai tehtävien välillä on riippuvuuksia.
- Luo nuolia ja solmuja käyttämällä kahden ensimmäisen vaiheen aikana kerättyjä tietoja.
- Tunnista kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittava aika.
Mikä on Gantt Chart?
Gantt-kaavio on erittäin suosittu projektinhallintatyökalu, joka kuvaa projektin aikataulua näyttämällä toimintoja ajan suhteen.
Gantt-kaavion keksi Henry Gantt noin vuosina 1910-1915. Tässä kaaviossa toiminnot tai tehtävät on piirretty kaavion pystyakselille ja aikavälit vaaka-akselille.
Nykymaailmassa kaikenkokoisissa projekteissa käytetään projektisuunnitteluun Gantt-kaaviota, joka antaa yksityiskohtaista tietoa siitä, mitä toimintaa tai tehtävää tulisi tehdä tiettynä päivänä.
Gantt-kaavio on hyvin yksinkertainen, ja yhdellä silmäyksellä voimme tarkastella paljon tietoa, kuten erilaisia aktiviteetteja, kunkin toiminnan aikajanan milloin se alkaa ja milloin se päättyy, kunkin toiminnon keston, toistensa toimintojen päällekkäisyyden sekä alkamisen ja lopun. koko projektin päivämäärä.
Gantt-kaavioohjelmisto on saatavilla sekä työpöytä- että online-versioina. Gantt-kaavioita voidaan helposti jakaa ja tehdä yhteistyötä verkossa, jolloin projektiin voidaan lisätä monia ihmisiä.
Tärkeimmät erot PERT- ja Gantt-kaavion välillä
- Sekä PERT- että Gantt-kaaviot ovat parhaita työkaluja projektinhallintaan, molemmilla on omat ominaisuutensa ja etunsa projektipäälliköille projektin hallintaan, mutta niissä on monia eroja niiden välillä. Suurin ero PERT:n ja Ganttin välillä on kuitenkin se, että Gantt-kaavio on pylväskaavio, jossa on tarkka ennuste kunkin tehtävän kestosta. Sitä voidaan käyttää vain pienissä projekteissa, kun taas PERT-kaavio määrittää koko projektin keston vuokaaviollaan. käytetään suuriin ja monimutkaisiin projekteihin.
- Gantt-kaaviot ovat yksinkertaisia ja yksinkertaisia, kun taas PERT-kaaviot ovat monimutkaisia verkkokaavioita ja joskus hämmentäviä.
- Gantt-kaavio ei pysty visualisoimaan toisiinsa yhdistettyjä tehtäviä, kun taas PERT-kaavio voi näyttää toisiinsa yhdistettyjen tehtävien verkostot.
- Gantt-kaaviota voidaan käyttää kriittisen polun visualisoimiseen, kun taas PERT-kaavio näyttää projektin kriittisen polun projektipäälliköille.
- Gantt-kaaviossa käytetään pylväskaaviota, jossa palkin pituus ja sijainti selittävät toiminnon aloituspäivämäärän, lopetuspäivämäärän ja siihen liittyvän keston. PERT-kaavio käyttää vuokaaviota tai verkkokaaviota, joka näyttää tehtävät ja niiden riippuvuudet laatikoiden ja nuolien avulla.
Johtopäätös
Molemmilla projektinhallintatyökaluilla on omat ominaisuutensa ja etunsa projektin analysointia, suunnittelua, aikataulua ja hallintaa varten. PERT-kaavio on joskus parempi kuin Gantt-kaavio, koska se selittää tehtävien väliset riippuvuudet, mutta vaikeampi tulkita suuria ja monimutkaisia projekteja.
Vastaavasti, vaikka Gantt-kaavio tarjoaa riittävästi tietoa kunkin tehtävän oikea-aikaisesta valmistumisesta, mutta se ei näytä tehtävien ja kriittisen polun keskinäistä riippuvuutta projektissa.
Siksi PERT-kaavio sopii paremmin projektin suunnitteluvaiheeseen, kun taas Gantt-kaavio on paras valinta projektin ollessa jo käynnissä, jotta tiimin jäsenillä on selkeä näkemys vastuistaan.
- https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
- https://pdfs.semanticscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602
