Useimmat yritykset käyttävät intranetiä helpottaakseen työntekijöiden mahdollisuuksia hankkia tiloja ja neuvoja. Intranet on yksityinen palvelu, joka yhdistää verkkopohjaiset tekniikat, kuten SMTP:n ja HTTP:n, luodakseen räätälöidyn Google-version, joka on yksinomaan yrityksen henkilöstön käytettävissä.
Portaalia hyödynnetään tehokkuuden lisäämiseksi entisestään mahdollistamalla käyttäjien nopean pääsyn tietoihin. Intranet-portaali, kuten verkkokäyttöliittymä, on paremmin järjestetty useisiin verkkoihin. Intranetin ja portaalien välillä on monia eroja, ja tämä artikkeli keskittyy niiden objektiiviseen korostamiseen.
Intranet vs portaali
Ero intranetin ja portaalin välillä on se, että intranet on Internetin lokalisoitu versio, kun taas portaali on pääsypiste moniin resursseihin. Portaali on enemmän kuin ovi laajemmalle verkkosegmentille, kuten intranetille ja Internetille. Intranetiä käyttävät suuret viralliset organisaatiot, jotka käyttävät Internet-verkkojen yksinkertaisia koodeja, mutta joissain mukautetuissa toiminnoissa on mahdollista, että kyseisen yrityksen jäsenet voivat käyttää intranetiä yksilöllisesti.
Tämän päivän tietotekniikka keskittyy yksityisiin muistioihin ja sisäisiin keskusteluihin. Ja kun yritykset käyttävät kehittyneempiä teknologiamenetelmiä yhteydenpitoon ja työntekijöiden pitämiseen, tarve saavuttaa menestyksekkäästi etulinja sekä työntekijöiden joukossa, riippumatta siitä, missä he työskentelevät, on tulossa yhä tärkeämmäksi.
Intranetit ilmestyivät 1990-luvulla samaan aikaan verkon kanssa. Internetin ja intranetin erottaminen toisistaan on yksinkertaista: Internet on kaikkien käyttämä laaja verkko, joka ei ole minkään laitoksen hallinnassa, mutta intranet on yksityisesti rahoitettu, eikä se ole kenenkään Internet-yhteyden omaavan käytettävissä.
Portaali puolestaan on Internet-kehys, joka kokoaa tietoa eri lähteistä standardoituun käyttöliittymään ja tarjoaa kuluttajille yhden heidän tilanteeseensa oleellisimmista tiedoista. Perusverkkoportaalit ovat kasvaneet yhdyskäytäväjärjestelmiksi, jotka palvelevat digitaalisen asiakaspalvelun tavoitteita ajan kuluessa.
Intranetin ja portaalin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Intranet | Portaali |
| Merkitys | Intranet on henkilökohtaisesti räätälöity aliverkko, jota yritys käyttää. | Portaali on Internet-kehys, joka kerää tietoa eri lähteistä standardoituun käyttöliittymään |
| Personointi ja räätälöinti | Intranet-verkkoa voidaan räätälöidä ja suodattaa käyttäjän mukaan. Personoinnin elementit ovat kuitenkin rajallisia turvallisuuteen, saavutettavuuteen ja vuorovaikutteisuuteen asti. | Portaali on täysin räätälöitävissä verkkosivun suunnittelijan toimesta. |
| Käynnistettiin sisään | Intranetit alkoivat 1990-luvulla alkeellisena tervetulosivuna, jossa oli vähän yritystietoa. | Ensimmäinen verkkoportaali julkaistiin intranetiä aikaisemmin vuonna 1989. |
| Tyypit | Yleinen IN-verkkosivu, Julkisen sektorin intranet, HR-intranet, Koulutuksen intranet jne. | B2C-portaali, B2B-portaali, kumppaniportaali, yhteisöportaali. |
| Apuohjelma | Suojatun ja yksityisen verkon rakentamiseen. Useimmiten monikansallisten yritysten ja suurten teollisuudenalojen käytössä. | Tutkimus-, tieto- ja koulutustarkoituksiin. Uutisportaalit tarjoavat uusia ja päivitettyjä uutiskomponentteja suurelle yleisölle. |
Mikä on intranet?
Intranet on henkilökohtaisesti räätälöity aliverkko, jota yritys käyttää. Sen päätavoitteena on auttaa työntekijöitä turvallisessa kommunikaatiossa keskenään, tietojen tallentamisessa ja yhteistyössä. Sosiaaliset intranet-ominaisuudet antavat työntekijöille mahdollisuuden luoda tilejä ja julkaista, tykätä, keskustella ja jakaa julkaisua nykyaikaisissa intranetissä.
Intranetit olivat edenneet pitkän matkan sähköisessä ympäristössä 1990-luvulla tapahtuneen perustamisensa jälkeen. On hyödyllistä katsoa taaksepäin ensimmäisiin versioihin nähdäksesi, että ne ovat kasvaneet, jotta ne voivat ymmärtää toiminnon, jota ne nyt pelaavat.
Digitaalisen markkinoinnin ja sosiaalisen median trendien jälkeen yritysten intranetit asettavat profiilisivut etusijalle ja sisältävät erilaisia sosiaalisia ominaisuuksia, kuten @mainitsemisen, #taggauksen, twiittauksen ja keskustelun. Toimintasyötteet antavat reaaliaikaisia näkemyksiä ja tietoa, kun taas yhä monimutkaisemmat algoritmit ja data-analytiikka mahdollistavat paremman personoinnin, mikä mahdollistaa käyttäjien näyttämisen tiettyyn rajaan asti.
Suunnittelun, esteettömyyden, suorituskyvyn ja käyttäjämatkojen edistymisen myötä käyttökokemukseen kiinnitetään enemmän huomiota ja investointeja. Integrointiominaisuuksilla varustetut intranetit ovat jo yleisiä, ja monet niistä on rakennettu toimimaan yhdessä muiden sovellusten kanssa.
Intranetit, kuten kaikki muutkin tunnistetietoihin perustuvat verkot, ovat alttiina manipulointihyökkäyksille. Lisäksi, koska vanhan koulun yhdyskäytäväratkaisut eivät välttämättä ole SaaS-järjestelmiä, ne voivat toimia vanhentuneilla versioilla. Hakkerointi on kuitenkin edelleen oikeutettu ongelma, koska mikä tahansa tekniikan vanhentunut versio on mahdollinen uhka, minkä seurauksena arkaluonteiset tiedot ja asiakirjat ovat julkisesti saatavilla.
Mikä on portaali?
Portaali on korotettu verkkosivusto, joka tarjoaa monipuolisen valikoiman tietoa, tuotteita ja toimittajalinkkejä. Se toimii lisäarvon välittäjänä poimimalla, hankkimalla tarvittavat ja järjestämällä ne helposti navigoitavaksi ja muokattavaksi kokemukseksi loppukäyttäjien edustamista varten. Web-selailu, tiedot, viitetyökalut, online-pääsy e-Martsiin ja ostokohteisiin sekä verkkopalvelut, kuten sähköposti, sekä chat-huoneet ovat kaikki portaalien yleisiä ominaisuuksia.
Tiedon jakamista ja vaihtoa helpottavat web-sisällönhallintaalustat. Asiakirjanhallintaportaalin itsepalvelujulkaisutyökalujen avulla käyttäjät voivat ladata ja jakaa minkä tahansa tyyppistä tiedostoa tai verkkomateriaalia muiden asiakkaiden kanssa, mukaan lukien fyysisesti hajallaan olevat asiakkaat.
Harkitse tuotantotiimiä, joka koostuu asiantuntijoista, tuotteiden omistajista ja laadunvalvontainsinööreistä, jotka toimivat useissa eri paikoissa ympäri maailmaa. Jokaisella joukkueella on paperit jaettavaksi oman ryhmänsä ja muiden ryhmien henkilöille. Lähes kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus ladata tietoja portaaliin, ja joillain henkilöillä on kyky muokata muiden henkilöiden tai ryhmien luomia papereita.
Työntekijät näkevät yhdyskäytäviä tai portaaleja seuraavan askeleena liiketoiminnan intranetien kasvussa. He aikovat integroida back-office-ohjelmat ja antaa työntekijöille mahdollisuuden olla tekemisissä niiden kanssa verkkosivun tai verkkopohjaisen sovelluksen kautta.
Tärkeimmät erot intranetin ja portaalin välillä
Johtopäätös
Työntekijöiden osallistuminen ja asiakastyytyväisyys ovat olleet enemmän kuin koskaan sidoksissa teknologioihin ja innovaatioihin. Vaikka vuorovaikutus muuttuu yhä digitaalisemmaksi, parempia tuloksia odotetaan. Ja yksityisyyden ja joustavuuden tarve tekee intranetistä ja portaaleista elinkelpoisia ja hyödyllisiä teollisuuden nykyaikaisella liiketoiminta- ja viestintäsektorilla.
Useimmat yritykset huomaavat, että muutamat hyvin suunnitellut ja suunnitellut portaalit toimivat työntekijöiden, kumppaneiden ja arvostettujen asiakkaiden kokoontumispaikkoina, joissa on kaikki nykyaikaisen sisällönhallintajärjestelmän tarjoamat yhteys-, tietoturva-, personointi- ja hakuominaisuudet. Intranetin ja portaalin käyttö määräytyy käyttömuodon ja tarkoituksen mukaan.
