Tiedon jakamiseen käytetään monia työkaluja; ensimmäinen työkalu, joka tulee mieleen, on internet. Internetin etua ei piiloteta keneltäkään, se on nykymaailman perusta, eikä tällä työkalulla voi etsiä tai kommunikoida ihmisten kanssa.
Mutta Internetin suurin haittapuoli on, että se on eräänlainen julkinen työkalu, mikä tarkoittaa, että kaikilla on pääsy tähän, ja silloin, jos yksityisiä tietoja jaetaan ammattilaisten kesken, sitä ei voida tehdä Internetin avulla. Tämän ratkaisemiseksi on olemassa muita työkaluja tiedon jakamiseen.
Intranet ja extranet ovat työkaluja tiedon jakamiseen. Seuraavassa on yksityiskohdat sekä näiden kahden työkalun väliset erot, jotka auttavat ymmärtämään niitä.
Intranet vs Extranet
Ero intranetin ja extranetin välillä on se, että Intranet on rajoitettu muutamaan liittimeen, jotka ovat vain organisaation sisäinen osa (työntekijät, puhelinsanakirjat jne.), vain yksi organisaatio on vastuussa tämän työkalun hallinnasta ja omistamisesta, kun taas extranet on käytetään sekä organisaation sisäisille että ulkoisille jäsenille (sähköpostin lähettäminen, pääsytiedot, tilojen tarkistaminen), useampi kuin yksi organisaatio voi myös hallita ja omistaa tätä työkalua, myös sillä on enemmän yhteyksiä. Intranet käyttää korkeamman tason suojausta tiedon jakamiseen, koska tiedot voivat olla yksityisiä ja tärkeitä, kun taas extranetissä on verrattain keskitason suojaus. Muut erot näiden molempien työkalujen välillä mainitaan alla.
Intranet on yksityisten organisaatioiden omistama verkosto tiedon jakamiseksi jäsentensä kesken. Se ei palvele vain tiedon jakamista, vaan sisältää myös monia muita laskentapalveluita. Sen omistaa ja hallinnoi yksi organisaatio, jolla on pääsy vain organisaation sisäisiin jäseniin. Sillä on korkeampi suojaustaso ja se on peräisin Internetistä. Sitä käytetään tiedon jakamiseen pienellä alueella ja jaetun sisällön salassapitoon ja yksityisyyteen.
Extranet on myös toinen verkkotyökalu, jota yksityiset organisaatiot käyttävät laskentapalveluihin ja tiedon jakamiseen. Se on yhden tai useamman organisaation omistama, ja sillä on pääsy useampaan jäseneen, joihin kuuluu myös joitain ulkopuolisia jäseniä, esimerkiksi obligaatioita ja organisaation osakkeenomistajia. Se on edelleen johdettu intranetistä, koska sillä on laajempi kattavuus ja se kattaa suhteellisen suuremman alueen. Se on myös turvallinen ja säilyttää jaettujen tietojen yksityisyyden.
Intranetin ja Extranetin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Intranet | Extranet |
| Tietoa jakavat organisaatiot | Yksi organisaatio | Yksi tai useampi organisaatio |
| Verkkoalue | Pieni | Suhteellisen suuri |
| Esteettömyys | Vain sisäiset jäsenet | Sisäiset ja ulkoiset jäsenet |
| Omistajuus | Yksittäinen omistus | Useita omistajuuksia |
| Turvallisuustaso | Korkeampi | Keskikokoinen |
Mikä on intranet?
Sitä käytetään pääasiassa viestien tai tiedon välittämiseen organisaatiossa sen työntekijöiden kesken. Seuraavassa on joitain intranetin etuja:
Yllä olevien etujen lisäksi sillä on myös muita etuja, kuten ajansäästö, koordinoitu työ, dynaaminen luonne, kannattavuus jne.
Mikä on Extranet?
Tätä työkalua käytetään useissa organisaatioissa useisiin tarkoituksiin. Sitä käytetään enemmän sen seuraavien etujen vuoksi:
Tärkeimmät erot intranetin ja ekstranetin välillä
Johtopäätös
Siksi molempien työkalujen välillä ei pitäisi olla sekaannusta. Tärkein syy näiden työkalujen käyttöön on niiden tarjoama suojaus tärkeiden ja yksityisten tietojen jakamiseen. Molemmat omistavat organisaatiot, jotka harjoittavat yksityistä viestintää, johon mikään kolmas osapuoli ei pääse käsiksi. Se kattaa alueen pienen verkon kuin maailmanlaajuisesti käytetty Internet. Molemmat työkalut vaativat todennuksen käyttääkseen niitä. Ilman näitä työkaluja on erittäin vaikeaa kommunikoida loukkaamatta tietojen turvallisuutta tai yksityisyyttä.
Muuten, jos tiedot eivät ole yksityisiä, ne voidaan jakaa Internetin avulla organisaation sisällä.
