HelloSign ja Adobe Sign ovat molemmat digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistotuotteita kaikenkokoisille yrityksille. Siksi, koska molemmilla ohjelmistotyökaluilla on valtava rooli alalla ja ne kuuluvat samaan luokkaan, monet sekoittavat ne tekemään saman työn. Vaikka ne molemmat on suunniteltu yksinkertaistamaan liiketoiminnan käsittelyä, HelloSignin ja Adobe Signin välillä on eroja.
HelloSign vs Adobe Sign
Ero HelloSignin ja Adobe Signin välillä on se, että HelloSign auttaa yrityksiä allekirjoittamaan asiakirjoja muun muassa NDA-sopimuksista, lainoista, myyntisopimuksista, tarjouskirjeistä ja niin edelleen. Se voi luoda yksilöllisen asiakirjatunnuksen ja yhdistää asiakirjoja. Se on mukana Dropboxissa vuodesta 2019 lähtien sen jälkeen, kun HelloSign hyväksyi sen.
HelloSign kehitettiin HelloFaxin sähköisestä asiakirjojen allekirjoittamisesta ja muokkaamisesta erilliseksi paperittomaksi palvelutuotteeksi vuonna 2012. Tietty ladattu tiedosto ei voi ylittää HelloSignissä 40 megatavua. Tämä ohjelmistosovellus tarjoaa myös edistyneen uhkien suojauksen. Tiedostojen massalähetys allekirjoittamista varten ei ole mahdollista HelloSign-ohjelmistossa.
Adobe Sign on digitaalinen allekirjoitustyökalu, joka auttaa yrityksiä allekirjoittamaan mukautettuja lomakkeita, maksamaan verkkomaksuja, integroimaan kolmannen osapuolen tuotteita ja paljon muuta. Tämä ei voi luoda yksilöllistä asiakirjatunnusta tai yhdistää asiakirjoja. Dropboxille on myös Adobe Sign, mutta niiden integroinnin on tarkoitus päättyä 31. heinäkuuta 2021.
HelloSignin ja Adobe Signin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | HelloSign | Adobe Sign |
| Asiakirjan jakaminen | Se voi luoda allekirjoituslinkin asiakirjan nopeaa jakamista varten. | Se ei voi luoda allekirjoituslinkkiä asiakirjan nopeaa jakamista varten. |
| Joukkolähetys | Asiakirjojen joukkolähetys allekirjoitettavaksi ei ole mahdollista HelloSignissä. | Allekirjoitettavien asiakirjojen joukkolähetys on mahdollista Adobe Signissa. |
| Tiedoston koko | Yhden ladatun tiedoston koko ei saa ylittää 40 megatavua. | Yhden ladatun tiedoston koko ei saa ylittää 10 megatavua. |
| Uhkien suojaus | Siinä on edistynyt uhkien suojaus. | Siinä ei ole edistynyttä uhkien suojausta. |
| Hinnoittelu | Se voi luoda asiakirjan tunnuksen sekä yhdistää jälkimmäisen. | Se ei voi luoda asiakirjoja eikä yhdistää niitä. |
Mikä HelloSign on?
HelloSign kehittyi HelloFaxin sähköisestä asiakirjojen allekirjoittamisesta ja muokkaamisesta erilliseksi paperittomaksi toimistotuotteeksi vuonna 2012.
HelloSignin pääkonttori sijaitsee San Franciscossa, CA, Yhdysvalloissa.
Yhdysvaltain kongressi hyväksyi Electronic Signatures in Global and National Commerce Act -lain. Kaikki HelloSignillä allekirjoitetut asiakirjat ovat laillisesti validoituja kongressin toimesta vuonna 2000, samoin kuin EU:n direktiivissä (EY/1999/93).
HelloSign on sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, joka tarjoaa ominaisuuksia, kuten pankkitason suojauksen, automaattiset sähköpostimuistutukset, uudelleenkäytettäviä malleja, muistutuksia ja ilmoituksia sekä muita vastaavia ominaisuuksia, jotka auttavat yritysyrityksiä maailmanlaajuisesti lisäämään tehokkuuttaan. Tämä on käytettävissä Salesforce-lisäosana tai intuitiivisena verkkokäyttöliittymänä kehittäjäystävällisellä API:lla.
Se on vuorovaikutuksessa pilvitallennuspalvelujen tarjoajien, kuten Google Driven, Evernote Boxin, Dropboxin ja SkyDriven, kanssa, jolloin käyttäjät voivat tallentaa ja käyttää papereita kaikilla tileillä. HelloSignille on myös sovellus iPhone- ja Android-laitteille. HelloSign julkaisi tammikuussa 2013 myös HelloSign for Gmailin, jonka avulla sähköpostin vastaanottaja voi avata ja allekirjoittaa sähköpostien kautta saapuneita liitteitä ja lähettää ne sitten suoraan Gmail-tileistään.
HelloSign tarjoaa myös JSON-yhteensopivan REST-pohjaisen API:n.
Mikä on Adobe Sign?
Adobe Sign julkaistiin alun perin tammikuussa 2006 nimellä EchoSign, joka otettiin käyttöön sähköisen allekirjoituksen ratkaisussa. Myöhemmin EchoSignistä tuli Adobe Sign -tuotteen perusta. Adobe Sign julkaistiin vuonna 2016 mekanismina sähköisten allekirjoitusten vastaanottamiseen, pyytämiseen ja lähettämiseen.
Adobe Sign on tilauspohjainen sähköinen allekirjoitusohjelma, joka on saatavilla yksityishenkilöille, pienyrityksille ja yrityksille. Se on saatavilla 34 eri kielellä.
Joitakin Adobe Signin ominaisuuksia ovat muun muassa mobiiliteho, Microsoft 365 -integraatio, automaattinen kirjaaminen, seuranta ja hallinta jatkuvilla muistutuksilla ja ilmoituksilla ja niin edelleen.
Adobe Signin tarkoituksena on helpottaa liiketoimintaa kaikilla osa-alueilla, lomakkeiden allekirjoittamisesta sähköisellä tai digitaalisella allekirjoituksella sähköisten allekirjoitusten pyytämiseen, merkkilomakkeiden rakentamisesta lukuisten työnkulkujen luomiseen allekirjoitusten keräämiseksi useilta käyttäjiltä. Yksi ladattu tiedosto ei voi olla suurempi kuin 10 Mt.
Adobe Sign on pilvipohjainen palvelu, joka on osa Adoben Document Cloud -tuotepakettia. Se sisältää ilmaisen kokeilujakson, ja hinnat alkavat 24,99 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti. Sen avulla käyttäjä voi työskennellä missä tahansa ja millä tahansa laitteella, mikä takaa laillisen turvallisuuden. Tämä voi toimia käyttöjärjestelmissä, kuten Microsoft, macOS, iOS ja Android.
Tärkeimmät erot HelloSignin ja Adobe Signin välillä
Johtopäätös
Sekä HelloSign että Adobe Sign otettiin käyttöön helpottamaan paperitonta toimistotyötä. Molemmat on tehty helpottamaan yrityksen käsittelyä. Molemmilla on hyvät ja huonot puolensa sekä ainutlaatuiset ominaisuudet. Ne ovat ohjelmistotyökaluja, jotka mahdollistavat asiakirjojen yksityisten tietojen turvallisuuden varmistaakseen suojatun, sujuvan ja joustavan työnkulun.
Mutta useimmissa tapauksissa on nähty, että HelloSign täyttää liiketoiminnan vaatimukset paremmin kuin Adobe Sign. HelloSignillä on myös Adobe Signia paremmat ominaisuuspäivitykset ja etenemissuunnitelmat sekä parempi jatkuva tuotetuki. HelloSign tarjoaa myös edistyneen haittaohjelmasuojauksen, kun taas Adobe Sign ei. Näin ollen HelloSign sopii paremmin aloittelijoille kuin Adobe Sign.
Adobe Signilla on kuitenkin parempi käyttöliittymä kuin HelloSignillä, ja sillä on myös nopeampi työnopeus. Adobe Signin avulla voit lähettää asiakirjoja massana allekirjoittamista varten.
