Termit Kansio ja Tiedosto ovat tietokonetermejä, joita käytetään melko yleisesti.
Yksinkertaisesti sanottuna tiedosto on samanlainen kuin työpöydällä oleva asiakirja ja kansio on samanlainen kuin säilytysastia, jota käytetään tiedostojen tallentamiseen.
Ei voida kiistää sitä, että on mahdotonta säilyttää tuhansia paperitiedostoja yhdellä pöydällä, koska on mahdotonta löytää tiettyä tiedostoa erästä tarvittaessa. Joten on tarpeen tallentaa nämä tiedostot kansioon. Tiedostot on järjestettävä ja sijoitettava tiettyihin kansioihin. Tämä helpottaa tietyn tiedoston etsimistä.
Tiedosto vs kansio
Ero tiedoston ja kansion välillä on se, että tiedosto on kokoelma tai ryhmä toisiinsa linkitettyjä tietoja ja tietoja, kun taas kansio on säilö, jota käytetään tiedostojen ja alikansioiden tallentamiseen. Tiedostoilla on tunnisteet niiden tyypin tunnistamiseksi, mutta kansioilla ei ole tunnisteita.
Tiedoston ja kansion vertailutaulukko
| Vertailuparametri | Tiedosto | Kansio |
| Määritelmä | Se on kokoelma linkitettyjä tietoja ja dataa, joka on tallennettu toissijaiseen tallennuslaitteeseen. | Se on pohjimmiltaan kontti, joka kuljettaa ja järjestää tiedostoja ja lisää ne yhteisen otsikon alle. |
| Laajennukset | Siinä voi olla laajennuksia. | Siinä ei voi olla laajennuksia. |
| Säiliö | Tiedosto ei ole säilö. Se ei voi sisältää tai sisältää muita tiedostoja tai kansioita. | Kansio on säilö, joka voi sisältää minkä tahansa määrän kansioita tai tiedostoja. |
| Tuetut toiminnot | Tiedoston tukemat toiminnot ovat tiedoston sisällön avaaminen, muokkaaminen, tallentaminen, tulostaminen, nimeäminen uudelleen ja sähköpostitse. | Toiminnot, joita kansio tukee, ovat jakaminen, uudelleennimeäminen, siirtäminen ja poistaminen. |
| Jakaminen | Tiedostojen jakaminen verkossa on rajoitettu yksinään. | Kansiot ovat sallittuja jakaa verkossa. |
| Avaruus | Tiedostot vievät tilaa tietokoneen muistissa. | Kansiot eivät vie tilaa tietokoneen muistissa. |
| Muistin koko | Tiedostolla on tietty muistikoko. | Kansiolla ei ole tiettyä kokoa. |
Mikä on tiedosto?
Aina kun tallennamme tietoja tietokonejärjestelmäämme, käyttöjärjestelmä toimittaa kokonaisuuden, jota kutsutaan tiedostoksi. Tiedosto on kokoelma siihen liittyviä tietoja tai tietoja. Niihin tallennettujen tietojen mukaan on olemassa monia erilaisia tiedostoja, ja ne tunnistetaan niiden laajennuksista. Joissakin tiedostoissa voi olla dataa ja tietoa numeerisessa muodossa, joissakin binääri- tai aakkosnumeerisessa muodossa. Jotkut tiedostotyypit sisältävät työkirjan, Word-asiakirjan, skannatun valokuvan, sovelluksen tai minkä tahansa kiintolevylle tallennetun äänen tai videon.
Tiedoston ominaisuudet
Mikä on kansio?
Kansiota käytetään tiedostojen ja kansioiden ryhmien sijoittamiseen ja sijoittamiseen saman otsikon alle. Mitä tahansa kansioita voidaan luoda ja jokaisessa tällaisessa kansiossa voi olla useita tiedostoja ja alikansioita. Kansioissa voi olla useita merkintöjä luotujen tiedostojen määrän mukaan. Jos tiedosto poistetaan kansiosta, merkintä poistetaan automaattisesti myös kansiosta.
Kansiot ovat tärkeitä säilyttää. Ne auttavat järjestämään useita tiedostoja ryhmiin ja helpottavat tietyn tiedoston etsimistä. Jos tietokonejärjestelmässämme ei olisi kansioita, kaikki ohjelmat, asiakirjat ja eri tiedostot löytyisivät samasta paikasta. Kansion avulla voimme sisältää useita tiedostoja. Meillä voi olla useampi kuin yksi tiedosto samalla tiedostonimellä eri kansioissa. Esimerkiksi tiedosto nimeltä assignment.doc voidaan tallentaa asiakirjakansioon ja toinen tiedosto nimeltä assignment.doc toiseen kansioon nimeltä assignments.
Kansiolla ei ole tiedostopäätteitä.
Tärkeimmät erot tiedoston ja kansion välillä
Johtopäätös
Ihmiset hämmentyvät usein termien Tiedosto ja kansio välillä, mutta nämä ovat täysin erilaisia sanoja, joita ei voida käyttää toistensa sijaan. Tiedosto on joukko toisiinsa liittyviä tietoja. Tiedosto voi olla Word-asiakirja, työkirja, sovellus, skannattu tai digitaalinen valokuva tai mikä tahansa kiintolevylle tallennettu video tai ääni. Toisaalta kansio on paikka tällaisten tiedostojen tallentamiseen. Ne auttavat järjestämään useita asiakirjoja ja tiedostoja ryhmään, jotta tietystä tiedostosta on helppo hakea. Näin ollen kansio voi sisältää useita kansioita ja tiedostoja, mutta tiedostoon ei voi mahtua toista tiedostoa tai kansiota.
