Nykyään monet pienet organisaatiot käyttävät Exceliä tietojen tehokkaaseen tallentamiseen ja hallintaan. Excel on yksinkertaisin työkalu laajojen tietojen järjestämiseen, tallentamiseen ja hallintaan. Se on melko helppokäyttöinen, mutta on joitain seikkoja, jotka on opittava huolellisesti. On tiettyjä näkökohtia, joita ei ole helpompi ymmärtää. Kuten laskentataulukot ja työkirjat ovat joitakin termejä, jotka monet voivat sekoittaa. Työkirjan alla voi olla monia laskentataulukoita, koska se riippuu vain muistista. Se ei kuitenkaan toimi päinvastoin.
Excel-työkirja vs laskentataulukko
Ero Excel-työkirjan ja laskentataulukon välillä on se, että laskentataulukko on yksisivuinen laskentataulukko, kun taas työkirja on tiedosto tai kirja. Työkirja voi sisältää niin monta laskentataulukkoa, mutta työkirjan lisääminen toiseen työkirjaan ei ole ollenkaan helppoa. Työkirjassa on tietty tietojoukko, kun taas työkirjassa on yleinen tietomuoto,
Excel-työkirja on tiedosto, joka sisältää yhden tai useamman laskentataulukon yleisellä tiedolla. Työkirja voi sisältää yhden tai useamman laskentataulukon, mutta toisen työkirjan lisääminen olemassa olevaan työkirjaan on vaikeaa. Lisäksi tietoja on rajoitettu työkirjassa ja monia laskentataulukoita voidaan käyttää työkirjassa.
Työtaulukko on yksittäinen laskentataulukko, joka sisältää tiedot taulukkomuodossa riveinä ja sarakkeina. Työkirjaan voidaan lisätä useita laskentataulukoita muistista riippuen. Lisäksi se sisältää tietyn datajoukon, eikä siinä ole rajoituksia. Työarkin voi kuitenkin helposti muuntaa työkirjaksi.
Excel-työkirjan ja laskentataulukon vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Excel-työkirja | Työarkki |
| Määritelmä | Työkirja on tiedosto | Työtaulukko on yksisivuinen laskentataulukko. |
| Data | Työkirjassa on yleinen tietojen muoto. | Kun laskentataulukossa on tietty tietojoukko. |
| Rajoitus | Työkirjassa on rajoitettu määrä tietoja. | Työkirjaan voidaan lisätä useita laskentataulukoita. |
| Muuntaminen | Työkirjaan on liitetty useita laskentataulukoita | Useita laskentataulukoita yhdessä voidaan luoda työkirja. |
| Tietojen käsittely ja analysointi | Se ei ole mahdollista työkirjassa. | Vain laskentataulukossa on mahdollista. |
| etusija | Työkirjoja käytetään enimmäkseen ammattiympäristössä. | Koulutus- tai oppimisympäristöt suosivat useimmiten laskentataulukoita. |
Mikä on Excel-työkirja?
Excel-työkirja on tiedosto, joka sisältää yleisen muodon tietoja. Useat laskentataulukot yhdessä luovat työkirjan. Sillä on rajoituksensa, koska työkirjan tietojen määrä on rajoitettu. Työkirjan useiden laskentataulukoiden sisältämät tiedot liittyvät yleensä toisiinsa.
Työkirjan päätehtävänä on järjestää ja luoda liittyviä tietoja yhteen paikkaan eri laskentataulukoihin luokiteltuna yksinkertaisen ja helpon organisoinnin helpottamiseksi. Työkirjan käytön ansiosta useita laskentataulukoita voidaan käyttää kerrallaan. Työkirjan tietojen muuttaminen voidaan tehdä vain laskentataulukoiden muodossa.
Työkirjan tietojen käsittely on helpompaa, koska se sisältää liittyvät tiedot yhdessä paikassa. Tietojen muokkaamisen aikana sinun on kuitenkin lopulta avattava laskentataulukko. Lisäksi työkirjan liittäminen toiseen ei ole helppoa. Useita laskentataulukoita voidaan kuitenkin järjestää työkirjaan. Tietoja ei voi käsitellä tai analysoida työkirjassa, toisin kuin laskentataulukoita.
Työkirjan tiedoilla ei ole sellaista rajoitusta, koska useita laskentataulukoita voidaan liittää. Mutta se riippuu järjestelmän muistista. Se on hyvin yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Ja tiedot voidaan ryhmitellä luokittain eri laskentataulukossa, mutta silti säilyttää yhdessä paikassa. Siksi se on yleensä ammattilaisten suosima.
Mikä on työtaulukko?
Excel-laskentataulukko on yksisivuinen laskentataulukko, joka sisältää tietyn tietojoukon. Työtaulukossa data on rajoitettu tietyssä määrin. Tiedot on järjestetty taulukkomuotoon sarakkeisiin ja riveihin. Laskentataulukoissa olevia tietoja, myös vain työkirjassa, voidaan muokata laskentataulukoissa.
Työtaulukon päätehtävä on järjestää ja luoda yhden luokan tietoja yhdelle laskentataulukolle. Useita laskentataulukoita yhdessä voidaan automaattisesti muuntaa työkirjaksi, mutta ne voidaan muuntaa myös työkirjaksi manuaalisesti. Siitä huolimatta, kuinka monta laskentataulukkoa voidaan pitää yhdessä työkirjassa, ei ole rajoitettu. Se riippuu järjestelmän muistista.
Kuten työkirjassa, tietoja ei voi käsitellä ja analysoida. Sitä vastoin laskentataulukossa tietoja voidaan käsitellä ja analysoida. Työkirjaan mahtuu paljon tietoa. Koska rivejä ja sarakkeita on kuitenkin rajallinen määrä, myös laskentataulukon tiedot ovat rajallisia.
Jopa erillisten laskentataulukoiden käyttäminen eri tietoluokille voi olla todella hämmentävää. Siksi useita työkirjan laskentataulukoita on paljon helpompi käsitellä kuin yksittäisiä laskentataulukoita kyseisestä tiedosta. Tehtäväpaperit ovat suositeltavia koulutus- ja oppimisympäristössä.
Tärkeimmät erot Excel-työkirjan ja laskentataulukon välillä
Suurin ero Excel-työkirjan ja laskentataulukon välillä on, että Excel-työkirja on tiedosto, kun taas laskentataulukko on yksisivuinen laskentataulukko. Se saattaa kuulostaa samalta, mutta ne toimivat hyvin eri tavalla.
Johtopäätös
Excel-laskentataulukot ja työkirjat ovat kaksi eri termiä, joilla on erilaiset toiminnot ja haitat. Excel-työkirja on tiedosto, joka sisältää useita yksisivuisia laskentataulukoita, kun taas laskentataulukko on yksisivuinen laskentataulukko.
Työkirjan tiedot ovat yleisiä tietoja, kun taas laskentataulukon tiedot ovat tietyn muotoisia tietoja. Työkirjaa on helpompi käyttää laajalle datalle.
Tämä auttaa säilyttämään kaikki asiaan liittyvät tiedot yhteen paikkaan. Ollessaan eri taulukoissa luokan mukaan. Tietojen muokkaaminen on helpompaa laskentataulukossa kuin työkirjassa.
Tietojen käsittely ja analysointi ovat mahdollisia vain laskentataulukoissa, ei työkirjassa. Työkirjan tiedot ovat rajoitettuja rajoitetun rivien ja sarakkeiden vuoksi, mutta työkirjan tietoja ei rajoiteta, koska siihen voidaan liittää useita laskentataulukoita. Työarkkien määrä riippuu kuitenkin järjestelmän muistista.
Ammattilaiset suosivat Excel-työkirjoja, kun taas koulutus- ja oppimisympäristöt mieluummin laskentataulukoita.
