Pilvitallennus on pilvipalveluiden versio, joka kerää tietoja Internetiin pilvipalveluiden toimittajan kautta, joka säätelee ja ohjaa tietovarastoja. Se tallentaa tietosi tukevasti etätietokantaan, jotta niitä ei tarvitse tallentaa tietokoneen kiintolevylle tai muihin tallennuslaitteisiin.
Resurssien tai tietojen jakamistapaa kutsutaan "Tiedostojen jakamiseksi". Internet, irrotettavat USB-asemat tai vertaisverkot ovat yleisimmät tavat, joilla tiedot suoritetaan.
Dropbox vs SharePoint
Ero Dropboxin ja SharePointin välillä on se, että Dropboxissa on kyse vain tilin luomisesta ja sitten se on valmis jakamaan tiedostoja, jotka eivät vaadi mitään pelkoa, mutta SharePoint vaatii teknistä älykkyyttä asentaakseen.
Dropbox on pilvitiedostojen siirtoverkko ja online-varmuuskopiointi. Sen kanssa työskentely on todella helppoa ja käyttäjäystävällistä, eikä se vaadi mitään teknisiä tietoja. Sillä välin SharePoint tarvitsee ohjeistusta IT-osastolta laatiakseen ja pidentääkseen.
SharePoint on erittäin monimutkainen käynnistää. Siinä on kuitenkin monia erikoistoimintoja, jotka on tarkasteltava erikseen. Sen voimakkaat teemat mahdollistavat uusien asiakirjojen hallinnan sekä helpon tiedostojen siirron.
Vertailutaulukko Dropboxin ja SharePointin välillä
| Vertailuparametrit | Dropbox | SharePoint |
| Omistuksessa | Dropbox | Microsoft |
| Tarjolla sisään | Pilvi | Hybridi-, pilvi-, vankka- ja in situ -toteutus |
| Tyyppi | Itsenäinen tuote | Microsoftin tulos |
| Alusta varten | Kuluttaja-avun yhteistyöpaketti | Yhdistävä työkalu rakentaa verkossa |
| Käyttöönotto | Helppokäyttöisyys | Monimutkainen - vaatii IT-tuen |
| Integroinnin laajuus | Ei itseintegraatiomahdollisuutta – tarvitsee kolmannen osapuolen integroitavaksi MS Officen kanssa | Kulkee käsi kädessä Microsoftin toimiston kanssa, koska se on heidän tuotteensa |
| Vaikeusaste | Instinctive-hyvin yksinkertainen muoto kansionsiirrosta | Monimutkainen - tiedostonsiirron erittäin intensiivinen puoli. |
| Kustannus | Taloudellinen | Kallis päivityshuoltoon |
| ominaisuudet | Tiedostojen tallennus, asiakirjojen säätö, tiedostojen jakaminen | Tiedostojen tallennus, asiakirjojen sääntely, tiedostojen jakaminen, hyväksynnän edistyminen, käyttäjän kunnia, tiedostokirjastot tiedostojen lisäämiseen |
| Vapaa? | Ilmainen, mutta vaatii tilauksen, jos tilaa yli 2 Gt | Ilmainen, mutta vaatii Office 365 -tilauksen tietojen hakemiseen |
| Lisäominaisuudet | Asiakirjojen synkronointi, asiakasohjelmisto, etäpyyhintä ja voi lisätä lisäominaisuuksia kolmannen osapuolen palveluiden avulla | Asiakirjojen käytön valvonta, etäpyyhintä, salaus |
| Salasanasuojaus | Salasanasuojaus on saatavilla vain edistyneille tilauksille | Salasanasuojattu työkalu |
| Hyödyllinen | Itsenäiset työntekijät, itsenäiset työntekijät | Keskikokoinen ja suuri organisaatio, jossa on tekninen henkilökunta käyttöönoton suorittamiseksi |
Mikä on Dropbox?
Dropbox on laajalti käytetty tiedostonsiirtopalvelu. Asiakasohjelmistot, tiedostojen suojaus ja hallinta, pilvitallennus ja tietojen synkronointi ovat joitakin Dropboxin tarjoamia palveluita.
Jokainen käyttäjä luo omalle koneelleen tietyn kansion, jonka Dropbox synkronoi sitten niin, että se nähdään samana kansiona, jolla on sama sisältö, kuitenkin minkä tahansa tietokoneen kanssa, jolla sitä voidaan tarkastella.
Nämä tiedostot ja kansiot voidaan tarkastella verkkosivustolla ja mobiilisovelluksella. Freelancerit ja itsenäiset työntekijät hyötyvät enimmäkseen tästä tuotteesta, koska se on erittäin asiakasystävällinen, koska se on helppo asentaa ja jokaisen käyttäjän käyttää.
Tämän tuotteen käsittelyssä ei ole suuria vaikeuksia, koska sitä käyttävät tavalliset ihmiset, joilla ei ole teknistä tietotekniikkaa.
Kuka tahansa voi käyttää sitä ilmaiseksi asiakirjojensa siirtämiseen, kun taas se voi käsitellä vain 2 Gt:n dataa ilmaisessa versiossa. Tietotilan jatkokäyttöön vaaditaan pelkkä tilaus. Dropboxin suurin etu on, että useat palvelimet useista eri paikoista voivat käyttää tiedostoja milloin tahansa.
Mikä on SharePoint?
SharePoint on verkkoon (Internet) perustuva yhteistyöalusta, jota pidetään asiakirjojen hallinta- ja tallennusjärjestelmänä. SharePoint on monimutkainen alusta muotoiluun ja johtamiseen, koska se on erittäin kekseliäs. Tämä tuote on luonteeltaan erittäin jäsennelty ja joustava, mikä tekee siitä virheettömän lipun suurille yrityksille.
Microsoft-tuotteena se tarjoaa yhtenäisen integraation Microsoft Officen kanssa. Tämän tuotteen asennus on melko hankalaa, ja sen asentaminen vaatii teknistä tietämystä.
Käyttäjille annetaan ilmainen pääsyvastuu, mutta he tarvitsevat Office 365 -tilauksen voidakseen käyttää SharePointin etuja täysimääräisesti. Vain nämä tilaajat voivat käyttää tämän tuotteen tallennustilaa. Tällä tuotteella on ainutlaatuinen tekniikka asiakirjojen tallentamiseen tallennuskirjastojen muodossa, mikä lisää mahdollisuuksia tallentaa enemmän tiedostoja tähän muotoon.
SharePointia voidaan käyttää Internet-yhdyskäytävänä, Internet-pisteenä, yrityskekseliäisenä, linkitysavaimena projektin hallintaan, kalentereiden synkronointiin Outlookin kanssa jne.
Se on erittäin vankka ja sopii hyvin nykymaailman tarpeisiin. Se pitää tärkeänä sekä suuria että pieniä yrityksiä.
Tärkeimmät erot Dropboxin ja SharePointin välillä
- Dropbox on luonteeltaan hyvin vaistomainen. Siinä on hyvin yksinkertainen kansionsiirtomenetelmä, jota kaikki voivat käyttää. Vaikka SharePoint on luonteeltaan hyvin monimutkainen. Siinä on tiedostojen siirtoprosessin erittäin intensiivinen puoli, joka vaatii teknistä tietämystä niiden asentamiseen.
- Dropbox on hyödyllinen itsenäisille ammatinharjoittajille, itsenäisille työntekijöille, kun taas SharePointista hyötyvät enimmäkseen keskikokoiset ja suuret organisaatiot – joilla on tekninen henkilökunta toteuttamaan käyttöönottoprosessin.
- Dropbox on edullinen kaikille, koska SharePoint on erittäin kallista päivitysten ylläpitoon.
- Koska SharePoint on Microsoftin tuote, se kulkee käsi kädessä integraation suhteen, vaikka Dropbox tarvitsee kolmannen osapuolen apua integroidakseen MS Officen kanssa, koska siinä ei ole itseintegrointiominaisuutta.
- Dropboxilla on salasanasuojausominaisuudet vain edistyneillä tilaustasoilla, kun taas SharePointilla on yhteinen salasanasuojaustyökalu.
Johtopäätös
Dropbox on erittäin edullinen pienillekin aloittaville yrityksille. Mutta SharePoint on paljon kalliimpi tiedostonjakoalustan alalla. Dropboxilla on erittäin käyttäjäystävällinen asennustapa, kun taas SharePointin käyttöönotto on tavalliselle ihmiselle ikävä tehtävä ja vaatii enemmän aikaa liiketoiminnan laajuudesta riippuen.
Vaikka Dropboxissa on asiakasohjelmiston ominaisuuksia, pilvisynkronointia jne., SharePointissa on edistyneitä ominaisuuksia, joita tarvitaan tällä online-tavalla turvalliseen ja ongelmattomaan tiedostojen jakamiseen ilman pelkoa.
SharePointilla on vain perussarja salasanasuojaustyökalu tallennettuja tiedostoja varten. Dropboxilla on edistynyt versio salasanasuojausta varten, joka tarjotaan vain tilaajille.
Kolmannen osapuolen palvelu on helposti saatavilla ja Dropboxin tapauksessa suositeltavaa lisätä ylimääräisiä attribuutteja asiakkaan tarpeen mukaan, mikä on luultavasti yksi tärkeimmistä syistä sen suosioon.
