Varmenneposti on yksi asiakkaalle annetuista postipalveluista, jossa lähettäjä saa allekirjoitustodisteena todistuksen siitä, että posti on toimitettu määrätylle henkilölle/viranomaiselle. Sen avulla lähettäjä voi myös seurata lähetyksen turvallisuutta käyttämällä 20-numeroista seurantakoodia, joka toimitetaan lähetyksen yhteydessä. Tämän koodin avulla lähettäjä voi seurata jokaista paketin liikettä. Kuittia säilytetään postilaitoksessa lähes kaksi vuotta siltä varalta, että lähettäjä joutuu kadottamaan hänelle myönnetyn todistuksen.
Kirjattu posti tulee peliin, kun lähetetty lähetys on arvokas ja vaatii lisäsuojaa. Se on postipalvelu, jonka tarkoituksena on asettaa lähetettävän lähetyksen turvallisuus äärimmäisen etusijalle. Tätä tarkoitusta varten nämä postilähetykset säilytetään lukittuna tallelokeroissa. Lähettäjä voi seurata näitä lähetyksiä käyttämällä lähetyksen lähetyshetkellä annettua 13-numeroista seurantakoodia.
Kirjattu posti tarjoaa varmennettuun postiin verrattuna lisäpalveluita, kuten lähetyksen lähettäjälle lähetettävän alkuperäketjun.
Sertifioitu vs kirjattu posti
Ero sertifioidun ja rekisteröidyn postin välillä on se, että molempien tarkoitus on erilainen. Varmennettu posti keskittyy varmistamaan, että posti toimitetaan oikealle henkilölle/viranomaiselle ja todiste siitä on ehjä. Sitä vastoin kirjatussa kirjeessä keskitytään lähetettävän lähetyksen turvallisuuteen.
Sertifioidun ja kirjatun postin vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Sertifioitu posti | Kirjattu posti |
|---|---|---|
| Merkitys | Tänä postin aikana vastaanottajan allekirjoitus on tärkeä jakelijalle ennen kuin kirje voidaan luovuttaa. | Tänä postin aikana varmistetaan, että posti kuljetetaan ja toimitetaan lisäsuojalla. |
| Keskity | Se keskittyy postin toimittamiseen oikealle henkilölle todisteineen. | Se keskittyy postin toimittamiseen turvallisuuden ylläpitämiseen. |
| Koodi | Siinä on 20-numeroinen seurantakoodi. | Siinä on 13-numeroinen seurantakoodi. |
| Kustannus | Se on taloudellinen tapa lähettää lähetyksiä | Se on kalliimpaa verrattuna varmennettuun postiin. |
| Tavaran käsittely | Postia käsitellään yleensä kuin tavallista postia. | Postilähetys säilytetään lukitussa laatikossa. |
| Sopivuus | Se sopii, kun toimitustodistus on välttämätön. | Se sopii arvokkaiden lähetysten postittamiseen. |
| Palvelu | Se antaa vain palautuskuitin ja palauttaa kuitin lähetyksen jälkeen. | Se tarjoaa vakuutuksen, rajoitetun toimituksen, palautuskuitin postituskuitin lisäksi. |
Mikä on Certified Mail?
Sertifioitu posti syntyi vuonna 1755. Se oli lisäys Rekisteröidyn postin järjestelmään. Siinä keskitytään varmistamaan, että paketti toimitetaan henkilölle/viranomaiselle ja todiste siitä kerätään toimitushetkellä. Näin ollen varmennettu posti kiinnittää enemmän huomiota kirjeen toimittamiseen. Nämä lähetetään yleensä tavallisen postin mukana. Jokaiselle varmennetulle postille on määritetty yksilöllinen seurantanumero, joka on noin 20 numeroa pitkä ja jonka avulla lähettäjä voi nähdä paketin tilan.
Näitä viestejä ei ole vakuutettu. Varmennetun postin vakuuttamisesta lähettäjän on maksettava ylimääräinen rahasumma. Sama Pätee, jos lähettäjä haluaa saada palautuskuitin.
Näitä sähköposteja käytetään valtion ja yritysten viesteissä. Jos vastaanottaja kieltäytyy vastaanottamasta postia, toimitustosite asettaa hänet vastuuseen. Tässä kotimaanpostipalvelussa on useita toimitusvaihtoehtoja, kuten varsinainen posti, varmennettu posti palautuskuitilla, varsinainen posti sähköisellä palautuskuitilla, varmennettu posti palautuskuitilla ja rajoitettu toimitus, palautuskuitti postituspalvelun jälkeen.
Tätä palvelua käytetään oikeuden asiakirjojen, verotarkastusilmoitusten jne. lähettämiseen. Lyhyesti sanottuna se on kätevä, kun postissa on asiakirjoja, jotka on tunnustettava laillisesti.
Mikä on rekisteröity posti?
Kirjattu posti on postipalvelu, joka on kalliimpi postitustapa kuin tavallinen. Tämä johtuu siitä, että se varmistaa lähetettävän tuotteen turvallisuuden. Tämän tyyppisen postitoimistojen tarjoaman palvelun avulla lähettäjä voi seurata postia jokaisessa vaiheessa käyttämällä kullekin postille määritettyä ainutlaatuista 13-numeroista koodia. Tämä auttaa henkilöä varmistamaan, että paketti on toimitettu turvallisesti vastaanottajalle. Se alkoi 1500-luvun puolivälissä Lontoossa.
Näitä viestejä ei toimiteta tavallisten postien mukana. Näiden postien lähetykset säilytetään lukitussa laatikossa ja ne saapuvat yleensä myöhemmin kuin tavalliset postit. Yleensä 10-14 päivää on vähimmäistoimitusaika. Kirjattu posti tarjoaa lähettäjälle paljon etuja ja mukavuuksia. Jotkut niistä ovat todiste postituksesta, sijainnin seuranta, toimitustodistus, priorisoitu toimitus, kirjanpito, suojaus katoamista tai varkautta vastaan jne.
Kuten varsinainen postitus, myös kirjattu kirje voi toimittaa pyynnöstä todisteen toimituksesta. Se tarjoaa lisäpalveluita, kuten alkuperäketjun, palautuskuitin ja rajoitetun toimituksen. Kirjatun postin rajoitetulla jakelulla tarkoitetaan ehtoa, että jakelu tapahtuu vasta, kun vastaanottaja tai viranomainen hyväksyy lähetyksen. Se estää postin väärinkäytön.
Kirjattu kirje lähettää arvoesineitä, kuten välttämättömiä kirjeitä jne.
Tärkeimmät erot sertifioidun ja rekisteröidyn postin välillä
Johtopäätös
Sekä varmennetun postin että kirjatun postin palvelut ovat välttämättömiä. Päätös, kumman valita, riippuu monista tekijöistä, kuten kustannuksista, lähetettävän lähetyksen tyypistä jne.
Näin ollen yhtä toimitusta ei voida sanoa toista paremmaksi. Jos postilähetykselle vaaditaan toimitustodistus, kuten verotarkastusilmoitus, jotta vastaanottaja ei kiellä toimitusta, varmennettu posti on parempi vaihtoehto. Kun kriittinen kohta on toimitettavan lähetyksen turvallisuus, kirjatusta postista tulee parempi vaihtoehto.
Joitakin molempien ominaisuuksia voidaan yhdistää ja luoda paras vaihtoehto lähettäjälle, kuten varsinainen posti voidaan vakuuttaa lisämaksulla ja toimitustosite voidaan toimittaa pyynnöstä kirjattuna kirjeenä.
