Melkein kaikki meistä käyttävät sähköposteja työ- tai henkilökohtaisessa elämässämme. Niistä on tullut olennainen osa elämäämme, ja joka päivä lähetämme ja vastaanotamme useita sähköposteja. Mutta sähköposti on hyvin erilainen kuin muut Internet-viestintätavat, kuten WhatsApp tai Facebook. Sähköposti esittelee ammatillisia kykyjä ja viestintätaitoja sekä hänen yleistä tietoisuuttaan.
CC ja BCC ovat kaksi sellaista kenttää, jotka sähköposti sisältää, ja on tärkeää tuntea ne kokonaisuudessaan. Vaikka nämä molemmat liittyvät paljon toisiinsa, ne voivat joskus olla todella hämmentäviä, koska vain harvat ihmiset tietävät niiden väliset erot. Vaikka ne ovatkin monimutkaisia, niissä on lukuisia eroja, jotka ovat erittäin tärkeitä kenen tahansa tiedossa.
CC vs BCC
Ero CC:n ja BCC:n välillä on se, että edellinen tarkoittaa Carbon Copya ja sattuu olemaan kaikkien sähköpostin vastaanottajien näkyvissä, mutta jälkimmäinen päinvastoin tarkoittaa Blind Carbon Copya, eivätkä muut ihmiset, joilla on vastaanottanut sähköpostin paitsi henkilö, joka on vastaanottanut piilokopion. Ei vain tämä, vaan näiden kahden välillä on monia muita eroja, joita tämä artikkeli valaisee.
CC tarkoittaa Carbon Copya, kuten aiemmin mainittiin, ja sitä käytetään, kun lähetämme sähköpostin yhdelle henkilölle, joka on ensisijainen vastaanottaja, ja sitten kopioimme sen toiselle henkilölle, joka sattuu olemaan toissijainen vastaanottaja. Tätä käytetään vastaanottajien tärkeysjärjestyksen ja merkityksen näkemiseen oikeassa järjestyksessä, ja se on erittäin hyödyllistä, jotta vältetään saman sähköpostin lähettäminen kaikille yksitellen. Tämä varmistaa vaivattoman ja sujuvan keskustelun ja yhteydenpidon.
Mutta päinvastoin, BCC, joka on itse Blind Carbon Copy, osoittaa nimellään, että se sattuu olemaan jotenkin piilossa pääsähköpostissa. Tämä on oikea oletus, koska tämä osoitekenttä ei näy vastaanottaja- tai kopioosoiteluetteloon lisätyille henkilöille. Tämän näkee vain henkilö, joka on lisätty BCC-osoitekenttään ja joka toimii viestintävälineenä, kun lähettäjä ei halua paljastaa tiettyjen vastaanottajien nimiä.
Vertailutaulukko CC:n ja BCC:n välillä
| Vertailuparametrit | CC | BCC |
| Merkitys | CC:tä käytetään, kun lähetämme sähköpostin yhdelle henkilölle, joka on ensisijainen vastaanottaja. | Blind Carbon Copy itse ehdottaa nimellään, että se sattuu olemaan jotenkin piilossa pääsähköpostissa. |
| Täysi muoto | Se tarkoittaa Carbon Copya sen täydellisessä merkityksessä. | Se tarkoittaa Blind Carbon Copya sen täydellisessä merkityksessä. |
| Sijainti sähköpostissa | Se on sähköpostin toinen osoiterivi. | Se on kolmas ja viimeinen osoiterivi sähköpostin tekstiosassa. |
| Näkyvyys | Se näkyy kaikille sähköpostin vastaanottajille. | Se ei näy muille sähköpostin vastaanottajille. |
| Käyttää | Sitä käytetään, kun haluamme lähettää sähköpostin yhdelle päävastaanottajalle ja toissijaiselle vastaanottajalle ja haluamme kertoa molemmille, että he molemmat ovat mukana keskustelussa. | Sitä käytetään, kun lähettäjä ei halua kertoa muille vastaanottajille, että sähköposti on lähetetty myös muille. |
| Merkitys | Se on merkittävämpi. | Sillä ei ole niin merkitystä, kun on kyse sähköpostin universumista. |
Mikä on CC?
Termi CC tarkoittaa Carbon Copya, mutta sähköpostin suhteen se viittaa sähköpostin sähköiseen jäljennökseen. Sitä käytetään, kun sähköposti lähetetään henkilölle, joka on sähköpostin ensisijainen vastaanottaja, mutta lähettäjä haluaa lähettää sen myös muille henkilöille.
Tämä ongelma on ratkaistu kopiointiominaisuuden avulla, jonka avulla lähettäjä voi priorisoida vastaanottajat oikeassa järjestyksessä. Sen sijaintia tarkasteltaessa se sattuu olemaan toinen osoiterivi sähköpostin rungossa. Se seuraa "vastaanottaja"-osoitetta ja sitä seuraa "piilokopio"-osoite.
Tämän osoiterivin merkittävin ominaisuus muihin riveihin verrattuna on, että se sattuu olemaan kaikkien vastaanottajien nähtävissä. Henkilö, joka on ensisijainen vastaanottaja tai henkilö, joka on kolmannen asteen vastaanottaja, näkee molemmat osoitteen tämän rivin.
Mikä on BCC?
Termi BCC on lyhenne sanoista Blind Carbon Copy, ja kuten itse nimestä voi päätellä, se viittaa siihen sähköpostin osoiteriviin, joka ei näy toisen vastaanottajan edessä ja pysyy piilossa. Sitä käytetään, kun sähköposti lähetetään henkilölle, joka on sähköpostin ensisijainen vastaanottaja, mutta lähettäjä haluaa lähettää sen myös muille henkilöille. Mutta tässä tapauksessa lähettäjä ei halua paljastaa muiden BCC:n vastaanottavien henkilöiden tietoja.
Se sattuu olemaan sähköpostin ei-näkyvä osa, eivätkä muut ihmiset, jotka yleensä vastaanottavat sähköpostin, näe sitä. Aseman suhteen se on kolmas ja viimeinen osoiterivi, ja sitä käytetään henkilöille, jotka ovat sähköpostin kolmannen asteen vastaanottajia.
Sillä ei ole niin merkitystä, kun on kyse sähköpostin universumista. Tämän tärkeimmät käyttötarkoitukset ovat seuraavat:
Tärkeimmät erot CC:n ja BCC:n välillä
Johtopäätös
Sähköpostin merkitystä ei piiloteta keneltäkään. Se on tärkein viestintämuoto näinä päivinä, ja se on nyt otettu kirjeiden muodossa. Siksi on tärkeää tietää, miten ja milloin sähköpostia käytetään täysimääräisesti.
CC ja BCC ovat kaksi sellaista sähköpostin osaa, joita kuka tahansa käyttää priorisoidakseen ja yksinkertaistaakseen vastaanottajaluetteloa. Nämä kaksi liittyvät laajalti toisiinsa, mutta niillä on paljon eroja perusluonteensa ja käyttötarkoituksensa vuoksi.
