Termi "tarkastus" viittaa prosessiin, jossa tilintarkastajat tutkivat tai tarkastavat kirjanpitokirjoja. Kirjantarkastuksen jälkeen varasto tarkastetaan fyysisesti sen varmistamiseksi, että kaikki osastot noudattavat vaadittua dokumentointijärjestelmää. Tämä auttaa varmistamaan organisaation toimittamien tilikirjojen taloudellisen oikeellisuuden.
Sisäinen tarkastus vs ulkoinen tarkastus
Ero sisäisen tarkastuksen ja ulkoisen tarkastuksen välillä on se, että yrityksen työntekijät tekevät edellisen (tämä termi sisäinen). Toisaalta ulkopuolisen tilintarkastuksen tekevät ulkopuoliselle tilintarkastusyritykselle työskentelevät tilintarkastajat. Nämä tilintarkastajat ovat yhtiön palkkaamia erityisesti tätä tarkoitusta varten.
Sisäinen tarkastus on sisäisen tarkastajan suorittamaa tarkastusta, jolla tarkastellaan yrityksen toimintaa. Tämä prosessi auttaa parantamaan ja arvioimaan riskienhallinnan tehokkuutta yrityksessä. Se auttaa myös selvittämään, toimiiko yritys kaikkien sovellettavien sääntöjen ja määräysten mukaisesti.
Ulkoinen tarkastus on riippumattoman tilintarkastajan suorittama tarkastus, joka tarkastaa huolellisesti yrityksen taloudelliset tiedot. Tämä auttaa selvittämään, onko joku yrityksen työntekijöistä mukana varojen kavalluksessa tai petoksissa ja onko kirjanpidossa virhe.
Sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Sisäinen tarkastus | Ulkoinen tarkastus |
| Määritelmä | Tarkastus tehdään organisaation toiminnan tehokkuuden ylläpitämiseksi ja siihen liittyvien ongelmien tunnistamiseksi. | Tarkastus tehdään sen määrittämiseksi, toimittaako organisaatio tarkan ja oikeudenmukaisen taloudellisen raportin. |
| Kuka sen tekee | Yrityksen työntekijät (jotka osaavat tilintarkastuksen) | Riippumattomat tilintarkastajat, jotka eivät liity mitenkään organisaatioon |
| Tarkastuksen käyttäjät | Yleensä organisaation jäsenet (auditoitavan osan johto, BOD) | Organisaation ulkopuolinen, kuten asiakkaat, mahdolliset asiakkaat jne. |
| Tavoite | Arvioida rutiiniprosessia ja löytää keinoja parantaa | Organisaation tilinpäätösten tarkistaminen |
| Vaatimus | Ei välttämättömyys mutta suositeltavaa | Pakollinen jokaiselle erilliselle oikeushenkilölle tai organisaatiolle |
Mikä on sisäinen tarkastus?
Se on prosessi, jolla varmistetaan, että organisaatio noudattaa kaikkia vahvistettuja sääntöjä ja määräyksiä. Kaikki poikkeamat säännöistä ja määräyksistä tulevat ilmi tämän prosessin aikana. Sen tekee tilintarkastaja, jolla on myös muita tehtäviä organisaatiossa.
Sisäiset tarkastajat ovat vastuussa hallitukselle tai hallitukselle, tarkastusvaliokunnalle tai tilinpitäjälle. Heidän päätehtävänsä ovat seuraavat:
- Riskienhallinnan arviointi
- Johdon neuvonta organisaation kaikilla tasoilla
- Vahvista toimitetut tiedot ja toiminnan analysointi
- Riskien arviointi ja valvonta
- Työskentely useiden muiden vakuutusyhtiöiden kanssa
Se auttaa organisaatiota ymmärtämään erilaisia kehittämiskohteita. Se auttaa tunnistamaan ohjaushäiriöt, menetyksen laajuuden ja mahdolliset petokset. Se valvoo jatkuvasti organisaation henkilökuntaa. He ovat varovaisia työssään, koska pelkäävät sisäisen tarkastajan huomaavan heidän virheensä.
Sillä on merkittävä rooli kustannusten leikkaamisessa. Se auttaa tunnistamaan alueet, joilla rahaa käytetään turhaan. Tämä voidaan tehdä vain, jos tilintarkastaja on pätevä näihin tehtäviin.
Usein kuitenkin havaitaan, että johto on tietämätön sisäisen tarkastuksen tuloksista. He eivät usein ryhdy tarvittaviin toimiin organisaation toiminnan parantamiseksi.
Mikä on ulkoinen tarkastus?
Ulkoisen tarkastuksen tekevät riippumattomat tilintarkastajat, organisaation ulkopuoliset. Sen tuloksia käyttävät ihmiset, jotka eivät kuulu organisaatioon, kuten tavarantoimittajat, potentiaaliset asiakkaat jne.
Sen tavoitteena on selvittää, laatiiko asiakas taloudelliset raportit vaadittujen sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Se myös tarkistaa, esittääkö asiakas todellisen taloudellisen kuvan. Kaikkien julkisesti käyvien yritysten on lain mukaan tarkastettava kirjanpitonsa ulkopuolisten tilintarkastajien toimesta. Ulkopuolisten tilintarkastajien päävastuut ovat seuraavat:
- Selvittää yrityksen todellinen taloudellinen ja markkina-asema
- Vahvistaakseen talouskirjanpitoa ja paljastaakseen mahdolliset virheet tai petokset
- Varmistetaan, että tarvittavaa kirjanpitoprosessia noudatetaan
Tarvittavien tietojen keruun jälkeen raportti annetaan kirjallisesti asianosaisille.
Se on kuitenkin kallis menetelmä. Lisäksi se ei ole täysin luotettava, koska tarkastus perustuu yrityksen otantatietoihin.
Tärkeimmät erot sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen välillä
- Sisäisen tarkastajan päätehtävä on arvioida organisaation suorituskykyä ja valvontajärjestelmää. Kun taas tilintarkastajat käyttävät ulkoista tilintarkastusta lausunnon antamisessa.
- Sisäinen tarkastus keskittyy organisaation kehittämiskohteiden löytämiseen. Toisaalta ulkopuolinen tarkastus tarkastaa yrityksen toimittamat kirjanpitokirjat.
- Sisäisen tarkastuksen loppukäyttäjiä ovat yhtiön hallitus ja johto, kun taas ulkoista tarkastusta käyttävät yhtiön sidosryhmät.
- Sisäisessä tarkastuksessa tilintarkastajat ovat sidoksissa yhtiöön, kun taas ulkoisessa tarkastuksessa tilintarkastajat ovat riippumattomia eivätkä millään tavalla sidoksissa yhtiöön.
- Vaikka sisäinen tarkastus ei ole välttämätöntä, ulkoinen tarkastus on välttämätöntä jokaiselle erilliselle oikeushenkilölle.
Johtopäätös
Sekä sisäisellä että ulkoisella tarkastuksella on olennainen rooli organisaation toiminnassa. Ne eivät kuitenkaan luota toisiinsa, mutta ulkoiset tarkastajat voivat käyttää sisäistä tarkastusta ulkoisen tarkastuksen laatimiseen.
Vaikka sisäinen ja ulkoinen tarkastus eroavat toisistaan monin eri tavoin, ne todellisuudessa täydentävät toisiaan. Sisäinen tarkastus auttaa organisaatiota tietämään alueet, joista se puuttuu. Se auttaa yritystä tehostamaan toimintaansa. Ulkoinen tarkastus puolestaan auttaa selvittämään, ovatko organisaation tilinpäätökset totta ja läpinäkyviä.
Kun näitä raportteja käytetään oikein, organisaatio voi ratkaista erilaisia ongelmia ja menestyä.
