HR ja admin sekoitetaan usein keskenään. Niitä voidaan käyttää vaihtokelpoisesti työpaikalla, mutta ne eivät ole sama asia. HR on henkilöstöresursseja, jotka käsittelevät henkilöstösuhteita, rekrytointia, palkitsemista ja etuuksien hallintoa. Admin puolestaan on lyhenne sanoista Administration, joka hoitaa suurimman osan päivittäisestä toimistotyöstä, mukaan lukien palkanlaskennan, henkilöstötietojen hallinnan ja paljon muuta.
HR vs järjestelmänvalvoja
Ero HR:n ja Adminin välillä on se, että HR on henkilöresursseja, jotka käsittelevät henkilöstösuhteita, rekrytointia, palkitsemista ja etuuksien hallintoa. Admin puolestaan on lyhenne sanoista Administration, joka hoitaa suurimman osan päivittäisestä toimistotyöstä, mukaan lukien palkanlaskennan, henkilöstötietojen hallinnan ja paljon muuta.
HR hoitaa kaikki henkilöstötoiminnot, mukaan lukien uusien työntekijöiden rekrytointi suunnittelemalla avoimia työpaikkoja/rekrytointia, seuloa työnhakijoita ja haastattelee heitä parhaiden hakijoiden löytämiseksi tehtävään. HR vastaa myös kaikista koulutukseen liittyvistä tehtävistä, kuten työntekijöiden valmentamisesta heidän urapolullaan tai osaamisen kehittämissuunnitelmasta (SDOP) tarjoamalla heille resursseja, jotka auttavat rakentamaan uusia kompetensseja, joita tarvitaan pysyäkseen ajan tasalla muuttuvassa työvoimaympäristössä. HR voi myös auttaa työntekijöitä arvioimalla heidän nykyistä osaamistaan tunnistaakseen ja rakentaakseen niitä, joita tarvitaan tulevissa projekteissa.
Admin tarkoittaa myös yleistä johtoa tai henkilöä, joka johtaa organisaatiota tai yritystä sen toiminnasta vastaavana johtajana. Admin hallinnoi organisaation päivittäistä toimintaa ja vastaa liiketoimintapolitiikan täytäntöönpanosta, työntekijöiden tai osastojen johtamisesta yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi, hallinnollisten tehtävien, kuten palkka- ja etuushallinnon, hoitamisesta, hallituksen määräysten noudattamisen varmistamisesta jne.
Vertailutaulukko HR:n ja Adminin välillä
| Vertailuparametrit | HR | Admin |
| Määritelmä | HR on henkilöstöresursseja, jotka käsittelevät henkilöstösuhteita, rekrytointia, palkitsemista ja etuuksien hallintoa. | Admin puolestaan on lyhenne sanoista Administration, joka hoitaa suurimman osan päivittäisestä toimistotyöstä, mukaan lukien palkanlaskennan, henkilöstötietojen hallinnan ja paljon muuta. |
| Tehdä työtä | HR hoitaa rekrytoinnin, koulutuksen ja kehittämisen sekä henkilöstösuhteet. | Järjestelmänvalvoja valvoo kaikkia talouden näkökohtia, mukaan lukien kirjanpito, budjetointi, tilintarkastus ja talousraportointi. |
| Keskity | HR voi keskittyä pitkäaikaisiin projekteihin organisaatiossa. | Adminilla on muitakin tarkempia toimintoja, kuten IT-palvelujen hallinta. |
| Täysi muoto | Henkilöstöresurssit (HR) | ADMIN on hallinto |
| Vastuullinen | HR hoitaa laajemmat vastuut, kuten palkanlaskennan ja etuuksien valvonnan. | Järjestelmänvalvoja on henkilö, joka vastaa kaikista yrityksen taloustoimista. |
Mikä on HR?
HR on henkilöstöosasto, joka luo ja ylläpitää työympäristöä, jossa työntekijät voivat parhaiten menestyä. HR tekee tämän suorittamalla lukemattomia tehtäviä, kuten rekrytoimalla uusia työntekijöitä, suunnittelemalla avoimia työpaikkoja/rekrytointia, seulomalla työnhakijoita ja haastattelemalla heitä parhaiden hakijoiden löytämiseksi tehtävään. Tehdäkseen niin menestyksekkäästi heidän on ymmärrettävä yrityksen tarpeet ja heillä on oltava ehdokasverkosto täyttämään ne.
HR vastaa yrityksen henkilöstöresursseista, joihin kuuluu rekrytoinnin valvonta ja henkilöstösuhteiden hallinta. HR osallistuu myös työntekijöiden valmentamiseen uuden teknologian käyttöön tarjoamalla heille tarvittavaa koulutusta tai valmennusta sen parhaasta käytöstä. Näihin tehtäviin kuuluu etuja koskevien koulutustilaisuuksien järjestäminen, kuten eläkesuunnitteluohjelmat, vakuutusseminaarit ja COBRA-opastus, jotka auttavat yritystä säilyttämään laadukkaat työntekijät.
HR vastaa myös uusien esimiesten kouluttamisesta ja heidän työvoimaansa parhaiten soveltuvien toimintatapojen kehittämisestä, oli kyse sitten siitä, kuinka toimia monipuolisessa tiimissä tai miten käsitellä työpaikkaväkivaltaa. He ovat vastuussa näiden ohjeiden täytäntöönpanosta sekä kaikkien työntekijöiden välisten konfliktien käsittelystä mainitun käytännön rajoitusten puitteissa.
HR hoitaa yrityksen työ- ja rekrytointiprosessit ja kouluttaa uusia työntekijöitä hallintotehtäviin, kuten etuuksien kirjaamiseen tai palkkaveroihin. He ovat myös vastuussa henkilöstötapaamisten järjestämisestä jakaakseen tietoa yrityksen sisällä tapahtuvista muutoksista, joista heidän on oltava tietoisia, kuten fuusio. HR vastaa yleensä perehdytysohjelman suunnittelusta ja esimiesten koulutusseminaareista. He käsittelevät myös työntekijöiden palkitsemiseen ja etuihin liittyvät asiat, suoritusarvioinnit, koulutusohjelmat sekä muut mahdolliset työsuhteeseen liittyvät asiat.
Mikä on Admin?
Admin kuuluu HR-sateenvarjon alle siinä mielessä, että se myös avustaa työntekijöitä, mutta se ei suorita tehtäviä uusien työntekijöiden etsinnässä tai työnhakijoiden haastattelussa. Sen sijaan he keskittyvät enemmän päivittäisiin toimintoihin, kuten palkanlaskentaan, etuuksien hallintaan ja yleiseen toimistojohtamiseen.
Adminia voidaan verrata yrityksen talousjohtajaan siinä, että he hoitavat kaikki talousasioihin liittyvät tehtävät. Admin on yleensä vastuussa kaikista rahoitukseen liittyvistä asioista, kuten: Budjettiasioita koskevien tietojen keräämisestä ja tallentamisesta, Talousraporttien tarkkuuden tarkistamisesta, Erilaisten analyysien tarjoamisesta, joita johtajat tarvitsevat päätöksentekoon.
Adminilla on uskomattoman tärkeä tehtävä, ja hän on usein kaikista työntekijöistä parhaiten perehtynyt yrityksen talouteen. Admin on vastuussa kaikista rahoituksen osa-alueista, mukaan lukien kirjanpito, budjetointi, tilintarkastus ja taloudellinen raportointi.
Admin on vastuuhenkilö kaikista yrityksen taloustoimista ja varmistaa, että kaikki sujuu hyvin. Admin tekee tiivistä yhteistyötä HR:n kanssa varmistaakseen, että palkanlaskenta on asetettu oikein, etuudet käsitellään oikein ja verot maksetaan oikein.
Tärkeimmät erot HR:n ja Adminin välillä
Johtopäätös
HR on henkilö, joka vastaa yrityksen kaikkien henkilöstötarpeiden valvonnasta, mukaan lukien rekrytointi, suoritusjohtaminen ja henkilöstösuhteet. Admin tukee HR:ää huolehtimalla päivittäisistä tehtävistä, kuten palkanlaskenta- ja etuushallinnosta, jotta HR voi keskittyä pitkäaikaisiin projekteihin organisaatiossa.
Järjestelmänvalvoja voi hoitaa asioita, kuten toimistotarvikkeet, ostot ja tilojen hallinta. HR on henkilö, joka vastaa yrityksen kaikkien henkilöstötarpeiden valvonnasta, mukaan lukien rekrytointi, suoritusjohtaminen ja henkilöstösuhteet. Admin tukee HR:ää huolehtimalla päivittäisistä tehtävistä, kuten palkanlaskenta- ja etuushallinnosta, jotta HR voi keskittyä pitkäaikaisiin projekteihin organisaatiossa.
