Työnantajat kohtaavat useita palkanmaksuvelvoitteita, ja kun useilla lomakkeilla on samanlainen malli ja rakenne, lomakkeiden kerääminen valtuutetusta lähteestä ja niiden lähettäminen oikein tulee entistä vaikeammaksi. Siksi sinun on oltava tietoinen eri muotojen eroista ja niiden tärkeydestä.
Lomake 940 vs lomake 941
Ero lomakkeen 940 ja 941 välillä on, että lomake 940 jätetään vuosittain ja se raportoi työnantajan liittovaltion työttömyysverovelvollisuuden. Lomakkeessa 941 ilmoitetaan liittovaltion vakuutusverot ja liittovaltion tuloveron lähdevero. Lomakkeella 940 ilmoitetaan työnantajan maksama FUTA-vero ja lomakkeella 941 työnantajan ja työntekijän jaetut verot.
IRS-lomaketta 940 käytetään yrityksen vuotuisen FUTA-veron laskemiseen, ja työnantaja toimittaa sen. Tämän lomakkeen täytön takana on pääasiallinen tavoite maksaa työttömyyskorvausta työttömäksi jääneille työntekijöille. Lomake 940 laskee yrityksen FUTA-veron edelliseltä vuodelta ja laskee myös mahdolliset maksamattomat työttömyysverot edelliseltä ja kuluvalta vuodelta.
Lomake 941 tai työnantajan neljännesvuosittainen verolomake palvelee useimpien työntekijöiden liittovaltion ennakonpidätysten ilmoittamista. Tässä muodossa työnantajan oletetaan ilmoittavan työntekijöiden lukumäärä, tallettamiensa vakuusrahojen määrä ja kaikki työntekijän turva- ja Medicare-ennakonpidätykset. Se raportoi myös työntekijän ansaitsemien tulohyvitysten ennakot.
Lomakkeiden 940 ja 941 välinen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Lomake 940 | Lomake 941 |
| Perustiedot | IRS-lomaketta 940 käytetään yrityksen vuotuisen FUTA-veron laskemiseen, ja työnantaja toimittaa sen. | Lomake 941 tai työnantajan neljännesvuosittainen verolomake palvelee useimpien työntekijöiden liittovaltion ennakonpidätysten ilmoittamista. |
| Päätavoite | Lomake 940 laskee yrityksen FUTA-veron edelliseltä vuodelta ja laskee myös mahdolliset maksamattomat työttömyysverot edelliseltä ja kuluvalta vuodelta. | Sitä käytetään raportoimaan työntekijöiden lukumäärä, heidän tallettamiensa vakuusrahojen määrä ja kaikki työntekijän turva- ja Medicare-ennakonpidätykset. |
| Kesto | Lomake 940 jätetään vuosittain. | Lomake 941 toimitetaan neljännesvuosittain |
| Viimeinen jättöpäivä | Lomake 940 tulee jättää joka vuosi ennen helmikuun loppua. | Lomakkeen 941 jättämisen määräajat ovat 30. huhtikuuta, 31. heinäkuuta, 31. lokakuuta ja 31. tammikuuta joka vuosi. |
| Poikkeukset | Ei mitään | Poikkeuksia lomakkeen 941 täyttämiseen ovat kausityönantajat, jotka eivät maksa työntekijöille palkkoja yhdeltä tai useammalta vuosineljännekseltä, kotitaloustyöntekijät ja maataloustyöntekijät |
Mikä on lomake 940?
IRS-lomaketta 940 käytetään yrityksen vuotuisen FUTA-veron laskemiseen, ja työnantaja toimittaa sen. Tämän lomakkeen täytön takana on pääasiallinen tavoite maksaa työttömyyskorvausta työttömäksi jääneille työntekijöille. Lomake 940 laskee yrityksen FUTA-veron edelliseltä vuodelta ja laskee myös mahdolliset maksamattomat työttömyysverot edelliseltä ja kuluvalta vuodelta.
Lomakkeesta 940 tulee kaksinkertainen, aivan kuten vuosittaisesta palkanlaskennasta. Se perustuu kunkin työntekijän ensimmäiseen 7000 dollarin palkkaan. Työnantajat jättävät tämän yhdessä IRS-raportoinnin kanssa, jossa ilmoitetaan heidän työntekijöilleen maksamiensa rahamäärien. Yrityksen jokainen työntekijä on ilmoitettava sekä heidän SSN-numeronsa ja vuosipalkkansa.
Jos työnantajan työntekijät ovat läsnä useammassa kuin yhdessä osavaltiossa, työnantajan on myös täytettävä lomake 940 A-osio. Tällä tarkistetaan, onko kyseisessä osavaltiossa työttömyyskorvauslakien mukainen palkanvähennysperiaate.
Mikä on lomake 941?
Lomake 941 tai työnantajan neljännesvuosittainen verolomake palvelee useimpien työntekijöiden liittovaltion ennakonpidätysten ilmoittamista. Tässä muodossa työnantajan oletetaan ilmoittavan työntekijöiden lukumäärä, tallettamiensa vakuusrahojen määrä ja kaikki työntekijän turva- ja Medicare-ennakonpidätykset. Se raportoi myös työntekijän ansaitsemien tulohyvitysten ennakot.
Sitä käyttää työnantaja ilmoittaakseen työntekijän palkasta vähennetyn tuloveron, Medicare-veron ja turvaveron sekä maksaakseen työnantajan osuuden turva- ja Medicare-veroista. Yrityksille, joiden vuotuinen palkkasumma ja velat ovat alle 1000 dollaria, on saatavilla vaihtoehtoinen lomake 944, joka jätetään vuosittain.
Kun täytät lomaketta 941, sinun on ilmoitettava alaisuudessasi työskentelevien työntekijöiden kokonaismäärä, maksamasi panokset ja pidättämiesi verojen määrä, jotta voit ottaa huomioon IRS:n lähettämisen.
Tärkeimmät erot lomakkeen 940 ja 941 välillä
Johtopäätös
Asianmukainen lomakkeiden täyttäminen, joissa ilmoitetaan maksamasi verot ja jotka edistävät kehitystäsi yksilönä ja koko yrityksesi kehitystä, on todella tärkeää. Eri muodot sekoitetaan usein keskenään, ja näin ollen virheiden mahdollisuus kasvaa, mikä puolestaan lisää mahdollisuuksia määrätä sinulle kovia rangaistuksia. Siksi sinun on oltava hyvin tietoinen maksamistasi peruslomakkeista ja kaikista asiakirjoista ja tiedoista, jotka sinun on säilytettävä näitä lomakkeita arkistoidessasi.
